5 Étapes Pour Créer Une Base De Données Excel

Celle-ci permet de rajouter une ligne à la fin du tableau afin de calculer le total des nombres indiqués. Vous pouvez aussi cocher des cases en fonction de ce que vous souhaitez garder, supprimer ou mettre en avant dans votre tableau. Des outils du logiciel Excel permettent de styliser un peu vos données afin de les rendre plus claires à la lecture et d’apporter un peu de gaieté au côté strict des chiffres.

Par exemple, vous vous êtes rendu compte que l’âge de vos clients était un critère important et vous voulez compléter votre fichier client. Il suffit de placer votre curseur dans une cellule du tableau et d’insérer une colonne entière, puis de saisir le libellé dans la première case de cette colonne. Chaque formule peut intégrer une plage de données différentes, lesquelles par la suite peuvent être représentées sous forme d’un tableau Excel, auquel on donne le style voulu. Quelques étapes simples suffisent pour créer une base de données Excel dans laquelle gérer une collection de données. Une fois le logiciel ouvert, celui-ci se présente directement sous forme de tableau.

Créer Un Graphique Géré Par Un Menu Déroulant

Si le tableau n’existe pas (car il a déjà été supprimé par exemple), la ligne provoque une erreur. C’est pourquoi on l’encadre par un code de gestion d’erreur qui fait en sorte que le programme se poursuive sans afficher d’erreur. La dernière ligne définit le format des données de la colonne (ici est des nombres avec 2 chiffres après la virgule). La propriété DataBodyRange fait référence au corps de la colonne sans son en-tête. Dans la cellule active, entrez les nouvelles données puis appuyez sur Entrée. Les modifications apportées ont été synchronisées dans les feuilles de calcul sélectionnées.

S’il est massivement utilisé, le tableur de Microsoft n’est pas toujours bien maîtrisé au-delà des formules principales. Pourtant, Excel 2010 regorge de fonctions cachées, de ressources insoupçonnées et de techniques méconnues. Autant de petits trucs qui peuvent faire gagner un temps précieux. Placez le curseur à l’emplacement voulu dans votre document Word. Pour cela, dans Windows, allez dans l’onglet «Accueil», cliquez sur «Coller» puis choisissez l’option «Collage spécial…».

Comment Faire Un Tableau Sur Excel ?

Pour ce faire, sélectionnez les cellules contenant vos en-têtes, et uniquement celles-ci, puis dans l’onglet Insertion, choisissez Tableau. HubSpot utilise les informations que vous fournissez afin de vous proposer des informations et du contenu pertinent sur nos produits et services. Vous pouvez vous désinscrire de ce type de communications à tout moment. Pour plus d’informations, consultez notre politique de confidentialité. L’ensemble des logiciels de marketing, de vente, de service client, de gestion de contenu et d’opérations sur une plateforme unique. En effet, voici le détails des trois étapes pour transposer les lignes du tableau Excel en colonnes.

Il est aussi possible d’alterner la couleur des colonnes, de la même manière que les lignes. D’autres options sont possibles pour redimensionner le tableau, supprimer des doublons, etc. La base avant toute chose est de commencer par écrire les en-têtes de son tableau. Vous pouvez commencer n’importe où, dans n’importe quelle cellule.

Il est important que les lignes et les cellules soient séparées d’un trait ou colorés pour faciliter la lecture d’un tableau Excel. Quand on découvre Excel pour la première fois, on n’imagine pas à quel point son utilisation va changer notre vie professionnelle. Et pourtant, faire un tableau Excel permet de gagner en esprit d’analyse. Plus besoin d’un répertoire en papier pour enregistrer les contacts de ses fournisseurs. Garantir l’intégrité des donnéesVous pouvez utiliser la fonctionnalité de validation des données intégrée dans Excel. Par exemple, vous pouvez autoriser uniquement des nombres ou des dates dans une colonne d’un tableau.

Formation Excel À Distance : Somme Entre Deux Dates Dans Excel

La première ligne du tableau se compose des différentes catégories, appelées également « libellés ». On y trouvera les flèches de tri, après conversion en « tableau » ou utilisation de la fonction « tri », et qui serviront par la suite pour l’exploitation du fichier client. Ainsi, chaque colonne du tableau sera consacrée à un type d’information. Avant même d’ouvrir votre logiciel et de commencer à saisir des données, il faut prendre le temps de penser à ce qu’on attend de son fichier client. Il sera ainsi plus facile de le concevoir et de savoir quelles catégories on y intègre.

Dans ce cas, il est possible de multiplier les copier/coller, mais cela peut prendre un peu de temps. Imaginez que vous deviez mettre à jour un tableau tous les jours, voire toutes les heures en renseignant régulièrement une ou plusieurs données, y compris la date et/ou l’heure. Lorsque vous liez un tableau Excel dans Word, vous êtes sûr que les modifications apportées à votre tableau Excel seront automatiquement reproduites et visibles dans le document Word. En revanche, les modifications apportées au tableau dans Word ne soient pas automatiquement transférées à la feuille Excel. Pensez donc toujours à intégrer toutes les modifications dans le document d’origine lié.

Une version mobile est également disponible à l’achat d’un smartphone ou d’une tablette. Le logiciel Excel n’est pas l’unique logiciel pour réaliser un tableau, mais il est sûrement le plus connu et le plus utilisé. Les élèves de primaire apprennent d’ailleurs à l’utiliser en classe afin d’acquérir les bases de la bureautique. Dans l’exemple ci-dessus, on stocke les valeurs lues dans des variables nommées id et nom, qui pourront ensuite être utilisées dans le programme pour divers traitements. Pour obtenir la référence du tableau, on utilise la collection ListObjects vue précédemment.