Les fonctions de base d’Excel sont intuitives sans nécessiter de formation. Elle apparaît après la mise en production des derniers produits avancés de visualisation de données et de tableaux de bord. PLB Consultant est un organisme de formation continue en informatique et management, destiné aux professionnels de l’informatique. Depuis plus de 20 ans, nous avons formé plusieurs dizaines de milliers de personnes en provenance d’horizons les plus divers.
Conscient qu’Excel constitue un outil extrêmement apprécié pour gérer et analyser des données, Microsoft a largement investi sur son tableur au point d’en faire un outil décisionnel simplifié à la fois performant et facile d’accès. Cette formation de deux jours permettra aux participants de maîtriser les fonctionnalités d’analyses proposées par Excel. Vous possédez déjà de bonnes notions dans Excel, mais maintenant vous devez automatiser l’importation des données depuis diverses sources, dans le but de les intégrer dans des rapports et des tableaux croisés dynamiques. Il vous faut vous pencher sur les outils avancés permettant de simplifier les solutions dites d’ETL, pour Extract, Transform, Load. Bienvenue, je m’appelle Nicolas Georgeault, je suis MVP Office Server and Services et consultant spécialiste de la plateforme Office 365. Je vais vous présenter les fondamentaux de l’éditeur de requêtes de Power Query, désormais intégré nativement à Microsoft Excel 2019 ou Microsoft Excel pour Office 365.
Les Clients Ont Également Aimé
Avant l’importation de votre fichier de données sur le logiciel, vous devrez supprimer le numéro d’anonymat et le nom de l’hôpital, et remplacer les dates de naissance par les âges. Il est toujours préférable de garder une colonne numérique tant que les conditions d’application des méthodes statistiques sont respectées. Il y a en effet une perte d’information importante par cette transformation. Dans l’exemple ci-dessous, il est inutile d’avoir les deux colonnes. Une seule colonne « Sexe », codée « Masculin » pour les hommes et « Féminin » pour les femmes est plus adapté. Les cours en ligne peuvent être réalisés aussi bien par l’équipe du site, des professeurs d’universités ou de grandes écoles partenaires que par ses membres.
Avec de plus en plus de données disponibles, la limitation d’Excel en tant qu’outil de BI est plus visible. Excel a une limite d’environ un million de lignes de données. Même avec des ensembles de données volumineux de moins d’un million de lignes, Excel utilise beaucoup de RAM pour les traiter et le chargement peut prendre beaucoup de temps.
Modalités D’entrée Dans L’action De Formation
Il saura relier ces sources de données au sein d’un modèle relationnel cohérent, et les analyser à l’aide de tableaux de bord. Le tableau croisé dynamique vous permet aussi de comparer le résultat de plusieurs variables. Mais le tableau dynamique vous permet de changer la présentation et d’accomplir des analyses plus approfondies.
Pour le scénario, entrez pour nom « Test » et la cellule A3 pour les cellules variables. Un autre problème du gestionnaire de scénario est qu’il ne convertit pas le point du clavier numérique en virgule pour les décimales comme Excel le fait lorsque vous entrez un chiffre dans une cellule. Donc, lorsque vous entrez la valeur d’une variable dans un scénario en utilisant le clavier numérique, celui-ci va entrer 5.5 au lieu de 5,5 . C’est pour cette raison que vous retrouvez dans les résultats de la feuille synthèse #VALEUR! Si c’est le cas, modifier le scénario en changeant la valeur en plaçant une virgule à la place de la décimale.
Il sera possible de comparer les différentes synthèses selon vos changements. L’une des limitations du gestionnaire de scénarios est que toutes les cellules variables et toutes les cellules résultantes doivent être sur la même feuille de calcul. Certains de vos calculs peuvent être sur une autre feuille de calcul; mais pas les cellules variables ou les cellules dont vous voulez voir le résultat. Grâce à ces conseils, vous savez maintenant comment analyser un tableau Excel. Cela est bien utile, mais d’autres fonctionnalités de l’outil pourraient vous servir tous les jours et vous aider à traiter vos données, à titre professionnel et personnel.
Informations Pratiques
Puisqu’il y a seulement deux documents ouverts, Excel présume que les scénarios recherchés sont dans l’autre document. Sélectionnez le document dans lequel où vous voulez recevoir les scénarios. Si vous voulez copier des scénarios d’un document Excel à un autre, il faut premièrement ouvrir les deux documents. Retournez à la feuille de calcul ayant les chiffres et la formule. Sélectionnez la feuille de calcul avec les chiffres et la formule. Puisqu’il n’y a plus de scénarios à ajouter, appuyez sur le bouton OK.
- Cela peut être pratique lorsque plusieurs personnes travaillent sur un même modèle mais développent des scénarios différents.
- Le solveur sert à trouver la solution optimale de votre modèle selon les conditions que vous lui déterminez.
- Est une nouvelle fonctionnalité d’Excel basée sur des algorithmes d’intelligence artificielle afin d’aider les utilisateurs à analyser les données grâce à différentes visualisations des données.
- Pendant le durée de votre formation, vous suivez ainsi vos sessions et progressez à votre rythme, en fonction de vos disponibilités.
- Nous découvrirons comment connecter, puis préparer vos données depuis différents formats de fichiers, ou de n’importe quelle autre source de données depuis l’environnement familier de Microsoft Excel.
Cliquez ensuite sur la cellule, celle qui sera remplacée par chacune des valeurs de la première colonne de la table de données. Pour les besoins de l’exercice, sélectionnez la cellule B2. Vous pouvez suivre les changements des cellules importantes de votre modèle en affichant les valeurs dans une barre d’outils appelée « Volet espions ».
