Et voilà, vos données sont désormais affichées en colonne. Les utilisateurs recevront ainsi ce message quand ils passeront leur souris sur les cellules concernées et auront un message d’avertissement si l’âge entré est en dehors de cette tranche d’âge. Pour conserver la cohérence des données, vous avez parfois besoin de restreindre les valeurs que les utilisateurs peuvent entrer dans une cellule. Il ne vous reste plus qu’à cocher la case Extraction sans doublon et de cliquer sur OK. Les valeurs uniques seront alors copiées dans la colonne que vous avez spécifiée et pourront ainsi être comparées avec les données de la colonne de départ. Dans ce pop-up, cliquez sur Copier vers un autre emplacement.
- Pour insérer une liste déroulante dans Excel, vous devez tout d’abord avoir une liste de variables de côté pour en faire la future liste déroulante de votre tableur.
- Vous pouvez ainsi mesurer et valider vos nouvelles compétences et les afficher sur votre CV pour booster votre employabilité si vous le désirez.
- Heureusement, en faisant un petit détour par Word, il est possible de réorganiser très facilement l’ordre des lignes d’un tableau.
- Un prix de vente changé sur la première feuille peut conduire à une modification du bénéfice prévisionnel située sur la troisième.
- Les nouvelles lignes seront alors insérées au-dessus de la ligne ou à gauche de la colonne que vous avez sélectionnée en premier.
- Chaque espace insérée après le zéro va permettre de réduire le nombre d’un millier.
Nous aurons également le même message lorsque nous tenterons de diviser un nombre par une cellule vide. Comme vous le savez il est strictement impossible de diviser un nombre par zéro, et c’est pourquoi Excel nous renverra cette erreur. Bien entendu, il ne faut pas valider la fonction à ce moment-là, sous peine de générer une erreur de formule. Pour cela, nous sélectionnons la référence de la ou des cellules à bloquer depuis la barre d’adresse, puis nous ajoutons les symboles dollar devant la lettre et la ligne. Pour bloquer la référence à une cellule dans une formule, nous devons utiliser une référence absolue.
Formation Excel : Un Parcours Personnalisé
Vous avez votre liste de données sur votre feuille de calcul. Il est alors possible de créer un tableau en 2 secondes, et de lui faire intégrer une ligne comprenant les totaux. Soyons honnêtes, les sujets traités dans nos tableaux varient peu dans le temps.
Excel permet aussi de colorer les points communs entre différentes lignes. Vous pouvez ainsi afficher plus clairement les informations qui vous importent. Il suffit de saisir une formule et tout ce que vous faisiez manuellement devient automatique. Avec, vous pourrez répondre à un grand nombre de vos besoins, créer des reportings et compléter vos tableaux croisés dynamiques sur Excel. Comme le dit l’adage Trop de tableaux croisés dynamiques, tue le tableau croisé dynamique. Depuis la saisie des données jusqu’à l’obtention du tableau définitif, de nombreuses étapes sont souvent nécessaires.
Des Fonctions De Texte Excel À Connaître
Le symbole Dièse est un message d’Excel vous étant destiné et vous signifiant que la largeur de colonne est insuffisante pour afficher l’intégralité du résultat numérique. Dans ce cas, Excel, plutôt que de le tronquer, afin d’éviter les erreurs d’interprétation sur les nombres, affiche des Dièses vous invitant à élargir vos colonnes. Vous travaillez sur un petit écran, par exemple celui d’un netbook ?
Vous savez sûrement comment ajouter une nouvelle ligne ou une nouvelle colonne. Faites un clic droit sur la cellule, puis cliquez sur Format de cellule, Bordures, et enfin sur le bouton en bas à droite et validez. Utilisez le raccourci Ctrl + Tab pour passer d’un fichier à l’autre facilement.
Tuto Excel : Comment Imprimer Une Feuille De Calcul
Si vous travaillez à plusieurs sur un tableau, vous pouvez restreindre les autorisations accordées aux différents intervenants de manière à éviter les ajouts inappropriés. Activez l’onglet Révision et cliquez sur le bouton Protéger la feuille pour afficher le volet servant à définir les droits des contributeurs. Procédez aux ajustements voulus et insérez un mot de passe. Pour barrer automatiquement le contenu d’une cellule Excel, nous pouvons utiliser une mise en forme conditionnelle.
Dans la boîte de dialogue, vous pouvez ajouter un mot de passe facultatif, puis vous cliquez sur Ok. Le bouton Protéger la feuille se transforme en bouton Oter la protection de la feuille. Dès lors, toutes les cellules qui n’ont pas été déverrouillées sont protégées et plus aucune modification n’est possible. Pour les autres en revanche, vous pouvez continuer de saisir. Certains doivent réaliser régulièrement de multiples tableaux de bords mensuels. Leurs classeurs doivent donc toujours comprendre 12 feuilles.
Mais peu d’utilisateurs savent qu’avec un seul clic dans le bouton du coin, comme montré ci-dessous, toutes les données sont sélectionnées instantanément. Vous êtes sans doute sur le meilleur site pour apprendre les astuces pour maîtriser Excel. Pourtant, aussi bien les débutants que les utilisateurs expérimentés ne connaissent pas forcément toutes les astuces utiles.
Puisque vous utilisez Windows 10 et Office 365, vous disposez forcément d’un compte Microsoft et d’un accès privilégié à OneDrive. En sauvegardant vos documents sur le cloud, vous êtes assuré de ne plus les perdre, même en cas de panne de votre PC. Cliquez sur l’onglet Fichier, sélectionnez la commande Partager puis Enregistrer dans le cloud.
