SUBSTITUE() peut-être associée à d’autres fonctions pour effectuer des calculs ou manipuler des chaînes de caractères. La fonction SUBSTITUE() permet de remplacer un texte par un autre dans une chaîne de texte. Excel propose des fonctions texte faciles à prendre en main qui peuvent s’avérer très utiles.
En amont de l’analyse de données, les données doivent être préparées, nettoyées, harmonisées. Lors de cette phase de préparation, il est fréquent de devoir supprimer ou substituer des caractères. Lorsque seul un espace est recensé, la chaîne est découpée jusqu’à sa position trouvée.
Formule : Rept
La recherche d’occurrences spécifiques ou de toutes les occurrences d’une valeur dans une feuille de calcul est utile et peut économiser des heures de défilement. Représente le texte dont vous voulez remplacer un nombre donné de caractères. S’il n’est pas spécifié, toutes les occurrences d’ancien texte seront remplacées par nouveau texte. S’il est spécifié, seule l’occurrence spécifiée sera remplacée, les autres seront ignorées et resteront inchangées. La mise en forme conditionnelle dans Excel est une fonction utile pour les personnes qui souhaitent préparer et analyser visuellement leurs données. Ce type de mise en forme permet de mettre en évidence les cellules en fonction de certaines conditions.
Pour que cela fonctionne sur une date, il faudra utiliser la fonction TEXTE que nous verrons un peu plus loin. Ces fonctions fonctionnent pour des cellules de type Nombre ou Texte mais pas pour les dates. Plus technique, la fonction EPURAGE permet de supprimer tous les caractères de contrôle codifiés de 1 à 31 dans la table de caractères ASCII, à l’image du retour charriot . Je dois remplacer un caractère par un autre dans un fichier excel. Un aperçu de la mise en forme s’affiche dans la fenêtre Rechercher et remplacer.
Substitue
Comme l’illustre la capture ci-dessous, nous avons réussi à bâtir un calcul dynamique pour extraire l’information textuelle, selon le contexte. Comme l’illustre la capture ci-dessus, ces deux calculs intermédiaires ont permis de récolter les informations variables à transmettre à la fonction Excel Stxt, afin de découper la chaîne sur l’espace. Comme l’illustre la capture ci-dessous, nous sommes bien parvenus à récupérer un bout de texte, à partir d’une position donnée et sur une longueur définie.
Maintenant, nous allons découvrir une autre fonction, qui permet également d’effectuer des remplacements dans une chaîne de caractères, mais qui fonctionne d’une manière totalement différente. Pour remplacer des caractères spéciaux, tels des guillemets et sauts de ligne, il est nécessaire d’utiliser la fonction CAR() dans laquelle il faut renseigner le code ASCII du caractère. La fonction NBCAR renvoie le nombre de caractères d’un texte. Cette fonction peut être utile pour connaitre la position d’un ou plusieurs caractères dans un texte.
Voyons comment il peut être utilisé pour rechercher et remplacer du texte et des nombres dans une feuille de calcul ainsi que certaines de ses fonctionnalités avancées. Les fonctions Rechercher et Remplacer dans Excel sont très similaires dans leur structure. Pour remplacer une valeur, entrez d’abord le contenu actuel de la cellule dans la ligne « Rechercher ». Dans un premier temps, vous avez la possibilité de ne rechercher que les valeurs existantes. Pour ce faire, procédez comme décrit dans les sections précédentes. Pour remplacer les combinaisons de lettres et de chiffres que vous recherchez par de nouvelles, saisissez les valeurs actuelles dans la ligne «Remplacer par».
- Excel offre des options avancées pour définir votre recherche de manière plus précise.
- Si plusieurs personnes travaillent sur un tableau, il peut arriver rapidement que des valeurs soient saisies deux fois par erreur.
- Un aperçu de la mise en forme s’affiche dans la fenêtre Rechercher et remplacer.
