Nous allons changer la liste affichée par le Menu déroulant. Comme je l’ai déjà mentionné, il vaut lieux attribuer un nom pour chaque liste. Parmi les trois méthodes, c’est la deuxième qui est plus pratique d’un point vue organisation et référence. Donc, en toute logique, si vous saisissez une autre valeur dans la cellule « A2 », la liste changera. Fermez la petite fenêtre puis validez par le bouton « Ok ».
Les listes déroulantes permettent à l’utilisateur de sélectionner une option parmi une liste de choix prédéfinis. C’est un moyen pratique pour éviter la saisie manuelle et ainsi éviter des erreurs de frappe et/ou harmoniser les données. Comment appliquer une liste déroulante à une colonne entière ? Un nouveau champ appelé « Source » va alors apparaître dans la fenêtre de la « Validation des données ». Dans ce nouveau champ, vous allez entrer les valeurs correspondant aux éléments de la liste de noms de la colonne C.
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Et la fonction EQUIV c’est pour convertir la valeur du menu déroulant en colonne dans le tableau initial. Une colonne pour les valeurs selon le mois sélectionné dans le menu déroulant. Une fois la liste des données sources créée, il ne reste plus qu’à passer à la liste déroulante à proprement parler. Différentes étapes sont nécessaires à la création d’une liste déroulante dans Excel. Enfin, la liste déroulante est également utilisée dans la rédaction de questionnaires ou de formulaires afin d’offrir une sélection de réponses prédéfinies au répondant. Voila la liste déroulante est prête, il n’y à plus qu’à l’affecter à la cellule de votre choix.
- Maintenant, rendez-vous sur l’onglet « Formules » puis cliquez sur « Gestionnaire de noms » puis sur « Nouveau ».
- La fonctionOFFSETvous permet de faire directement usage d’une formule dans le champ source afin de bénéficier des données dans la liste excel.
- L’ultime méthode que nous allons maintenant mettre en place consiste à insérer dans la feuille de calcul un objet ActiveX.
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Après connexion, vous pourrez la fermer et revenir à cette page. Vous pouvez alors définir votre « Nom » avec cette formule. Ensuite, configurez la validation de votre cellule basée sur cette liste. NBVAL() qui permet de compter le nombre de cellules qui ne sont pas vides.
Comment Supprimer Les Doublons Sur Excel
Comme exemple pratique, nous allons combiner les logos des agences à leurs noms. Le filtre permet d’appliquer plusieurs options pour ordonner les données. Recommencez les mêmes étapes pour les autres valeurs de la liste.
Si vous souhaitez modifier une liste, ou la supprimer, ces points sont également abordés. Dans l’un des 3 onglets, je clique sur le bouton Effacer tout situé en bas de la boîte de dialogue et valide par Ok. Toutefois, cela ne supprimera pas le contenu de vos cellules si vous avez déjà choisi un élément de la liste déroulante ou que vous avez saisi un élément directement.
C’est l’ordre d’affichage dans votre tableau qui déterminera l’ordre d’affichage de votre liste déroulante. Vous pouvez ainsi ordonnancer vos valeurs selon vos besoins dans le tableau et votre liste s’affichera dans cet ordre. En référençant votre « Nom » ou votre tableau dans des formules ou dans d’autres cellules, vous aurez la certitude d’utiliser toujours la bonne liste de valeurs. La fonctionOFFSETvous permet de faire directement usage d’une formule dans le champ source afin de bénéficier des données dans la liste excel. Pour ce faire, vous devez disposer au préalable des données inscrites dans une feuille du tableur. Heureusement, il est également possible de fournir une plage de cellules dans laquelle se trouvent les différents éléments de choix souhaités.
Effacer Une Liste Déroulante Via Validation Des Données
Un raccourci clavier existe pour cela « Ctrl + Alt + F5 ». L’objectif est de pouvoir ajouter de nouveaux producteurs et de nouveaux produits et que les listes déroulantes soient dynamiquement mises à jour. Pour aller au bout du bout, je vais aller encore plus loin en donnant les explications pour avoir deux listes déroulantes dynamiques et en cascades. Ensuite, sélectionnez vos cellules et cliquez sur « Mettre sous forme de tableau », choisissez une mise en forme de votre choix. Excel utilise la fonctionnalité de « Validation des données » afin de proposer une liste déroulante sur une cellule. Le message de saisie, si il est renseigné lorsque nous configurons notre liste déroulante, permet d’afficher une aide lorsque la cellule contenant la liste est selectionnée.
Pour cela, cliquer à l’intérieur du TCD, onglet « Création », menu « Totaux généraux » puis « Désactiver pour les lignes et les colonnes ». Je vais ensuite insérer un TCD sur la feuille RefData basée sur ce tableau. Mes premières cellules de RefData étant utilisées, je vais l’insérer en colonne H.
