Il faut absolument éviter des cellules fusionnées si vous souhaitez exploiter comme il se doit, les données de votre base. En effet, la fusion de cellules bloque la lecture de vos données par Excel. Effectivement, il est important de ne garder qu’une seule ligne d’entête car Excel considérera la première ligne du tableau comme étant celle qui contient les en-têtes des colonnes. Aussi, il est important que chacune de vos colonnes ait un titre unique. En d’autres termes, il ne faut pas qu’il ait plusieurs colonnes avec le même titre.
La grande différence entre les sous-totaux et la SOMME est que sous-total peut être utilisé à plusieurs reprises dans la même colonne de la section sous-totaux et puis de nouveau utilisé à la fin pour un grand total. Sous-total exclut les autres sous-total-valeurs calculées dans myrange. No_fonction représente le nombre compris entre 1 et 11 indiquant quelle fonction utiliser pour calculer les sous-totaux. La fonction SOUS.TOTAL() a comme premier argument un nombre 1 à 11 ou 101 à 111 qui spécifie la fonction à utiliser pour calculer le sous-total.
La Fonction Sous Total En Exemple
Heureusement, Excel dispose d’une fonction spécialement dédiée et pour cela, nous allons utiliser la fonction SOUS.TOTAL() d’Excel. D’autant plus que si ici le tableau n’est constitué que de quelques lignes, il ne sera pas envisageable d’utiliser cette technique sur un grand tableau avec des dizaines de sous-totaux. Nous retrouvons également le montant des ventes réalisées au cours de l’année 2020, le nombre de clients servis, et enfin le CA moyen par client. La fonction SOUS.TOTAL vous permet également de calculer des moyennes. Dans l’exemple ci-dessous, nous avons un tableau avec des produits, les régions sur lesquelles ils ont été vendus, le prix unitaire des produits, le nombre d’unités vendus et les chiffres d’affaires.
Placez le curseur dans l’une des cellules de la liste de données. La fonction SOUS.TOTAL vous renvoi donc la valeur maximale de la plage filtrée, alors que la fonction MAX renvoi la valeur maximale de la plage sous se soucier des cellules filtrées. On observe le total général des ventes, ainsi que le total de la France et celui de l’Italie. Pour chaque pays, figure une ligne de statistiques par date de vente et par produit. Pour appliquer un sous total, sélectionnez les statistiques en cliquant à l’intérieur du tableau, puis, dans l’onglet Données, cliquez sur Sous-totaux, la boite de dialogue ci-contre apparaît alors. La comparaison du chiffre d’affaires et des notes de frais de 12 commerciaux répartis sur 4 régions.
- Vous pouvez également intégrer d’autres fonctions à la fonction SOUS.TOTAL.
- Excel va ajouter des lignes supplémentaires pour montrer le sous-total de chaque groupe d’employés.
- Par exemple, avoir des chiffres qui sont considérés comme étant du texte dans une colonne que l’on souhaite utiliser pour faire un calcul.
- En d’autres termes, il ne faut pas qu’il ait plusieurs colonnes avec le même titre.
- Pour accéder à la fonction de tri, faites un clic droit sur la plage de liste correspondante.
- Des statistiques de vente de différents produits ont été saisies dans Excel (à gauche).
De plus, en n’ayant pas toutes ces données, vous obtiendrez certainement des résultats inexacts. Comme dans un état de base de données, il est possible de faire des sous-totaux par niveau de rupture. Un tri préalable selon les sous-totaux désirés est indispensable. Il ne vous restera plus qu’à mettre en page le tableau pour le rendre plus présentable. Je suis le nombre d’action par service avec la fonction sous total. Ce qui me permet, lorsque je filtre sur le service, le nombre d’action associés.
Evaluer Une Formule Pas À Pas
Vous trouverez certainement la réponse à votre question dans ce nouveau tuto que nous vous proposons. Toutefois, notez que cela fait partie de notre programme de formation Excel à distance. Dans notre exemple, nous allons chercher à obtenir le nombre de participants par ville. Nous avons donc exporter notre tableau de participants sur Excel avec la fonction d’Export (Voir chapitre Comment exporter des données de la plateforme CongreSoft).
Cette option vous permet de calculer des sous-totaux sur un regroupement de valeurs communes. Pour l’exemple suivant, nous désirons savoir le total des salaires selon le type d’emploi dans l’entreprise. La première étape consiste à trier les données sur le champ, ou la colonne, de votre choix. Utilisez ces constantes pour obtenir le sous-total des nombres masqués et non masqués dans une liste. Pour les constantes no_fonction de 101 à 111, la fonction SOUS.TOTAL ignore les valeurs des lignes masquées par la commandeMasquer les lignes.
Comment Faire Des Totaux En Intégrant Des Filtres ? La Fonction Sous Total
Cet outil, que vous pouvez démarrer d’une pression de bouton, fait appel, en arrière-plan, à la fonction SOUS.TOTAL. L’outil remplit les formules à votre place et les insère dans les cellules correspondantes. Dans cet exemple, nous prenons les valeurs de deux colonnes pour les ajouter les unes aux autres. La fonction prendra donc uniquement en compte les valeurs affichées. Le parfait exemple de la fonction SOUS.TOTAL est le calcul d’une somme. Outre le résultat final, qui tient compte de toutes les valeurs, cette fonction vous permet de n’additionner que les valeurs affichées, non affectées par un filtre.
Le tableur Excel de Microsoft offre une multitude de possibilités. Mais beaucoup ne connaissent pas les nombreuses fonctions qui sont pourtant très utiles. Il serait dommage de ne pas en profiter et de se contenter de créer manuellement des tableaux. Nous expliquons comment utiliser NB.SI dans Excel et quels problèmes vous… Pour pouvoir utiliser l’option Sous-total, vous devez effectuer quelques étapes préparatoires.
