Extraire Des Données Sans Doublon Dans Dans Le Logiciel Excel

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Pour finir nous allons sélectionner le tout puis dans données on sélectionne supprimer les doublons. Et pour finir on va sélectionner le résultat qu’on a et le nomme nouvelle newarrond pour le faire afficher dans notre liste. Dans ce tutoriel nous allons voir comment identifier automatiquement les doublons qui se trouvent dans une base de données en utilisant la mise en forme conditionnelle d’Excel.

SousSélectionnez un type de règle, cliquez surAppliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou aux doublons. Pour mettre en évidence des valeurs uniques ou en double, utilisez la commandemise en forme conditionnelledans le groupestylede l’ongletAccueil. Quelques fois, c’est purement la suppression des doublons que l’on souhaite. La fonctionnalité dédiée « Supprimer les doublons » garde seulement une occurrence d’une valeur ou d’une combinaison de valeurs.

Extraire Les Données Dune Feuille Excel Sans Doublons

Il faut cliquer sur les boutons de filtre et choisir Filtrer par couleur ou trier par couleur. L’étape suivante consiste à trier ou filtrer les doublons par couleur. Ensuite à l’aide d’un filtre, les doublons sont regroupés selon le format de la cellule et peuvent être traités individuellement. Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous voulez vérifier la présence de données en double. Filtrer selon certaines couleurs vous permet d’afficher uniquement les doublons. Vous définissez personnellement le format de surbrillance qu’Excel appliquera aux valeurs en double.

excel afficher les doublons

Dans ce cas de figure cette solution est tout à fait adaptée. Appliquer une mise en forme conditionnelle, sur une colonne, qui va identifier tous les doublons d’une même couleur. Les données en double seront marquées avec un format particulier. Les listes déroulantes employées pour la création de tableaux dans Excel offrent un maximum de simplicité et de professionnalisme pour un minimum d’erreurs de saisie. Cependant, comme tout outil professionnel, elles doivent parfois être modifiées.

Filtré Notre Liste Avec Une Formule

Par exemple dans le tableau présenté ci dessus, si les 3 colonnes sont cochées, la fonction va supprimer la ligne 6. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez choisir de mettre en forme les cellules en double ou les données uniques. Sélectionnez le nombre, la police, la bordure ou le remplissage que vous souhaitez appliquer lorsque la valeur de la cellule répond à la condition, puis cliquez surOK. Les formats que vous sélectionnez s’affichent dans le volet devisualisation.

  • Supprimer les contours ou des sous-totaux à partir de vos données avant d’essayer de supprimer les doublons.
  • Les enregistrements de la base sont tout d’abord triés dans l’ordre alphabétique croissant des départements.
  • Sélectionnez la colonne en question puis aller sous l’onglet « Données ».
  • Il faut également savoir que pour rechercher des doublons, Excel ne tient pas compte de la casse c’est-à-dire qu’il ne tient pas compte des majuscules.

Vous pouvez également cliquer surréduire la boîte de dialoguepour masquer temporairement la fenêtre contextuelle, sélectionner une cellule dans la feuille de calcul, puis cliquer surdévelopperle. Cette colonne permettra d’afficher l’information comme quoi le fichier est un doublon (son numéro de ligne d’affiche) ou pas (#N/A s’affiche). Sur la nouvelle fenêtre qui apparaît, il suffit de cocher « Filtrer la liste sur place », de redéfinir les plages et enfin de cocher « Extraction sans doublons ». Afin de mettre en évidence les doublons sur une colonne donnée, on peut tout simplement recourir à la mise en forme conditionnelle.

Les Formations

Autrement dit, dans notre exemple, souhaitez-vous supprimer toutes les lignes strictement identiques ou souhaitez-vous ne conserver qu’une seule ligne par client par exemple ? Ici il s’agit de l’hypothèse n°1, nous allons donc laisser tous les champs cochés par défaut (ainsi que la case Mes données ont des en-têtes puisque nous avons également sélectionné la ligne 1). Vous pouvez également utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les doublons, faire un filtre pour une couleur et supprimer cette couleur. La mise en forme conditionnelle permet d’appliquer un format à des cellules automatiquement en fonction d’une condition. Cet outil très pratique a justement une option pour faire apparaître les valeurs en double.

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