Afin d’automatiser le remplissage d’une facture, nous allons faire en sorte qu’après avoir saisi la référence d’un article, son nom et son prix unitaire seront automatiquement ajoutés à la facture. Excel effectuera la recherche dans la zone de référence indiquée, à l’intersection des numéros de ligne et de colonne spécifiés. La fonction affiche « Durand », car il s’agit du contenu de la cellule se trouvant à l’intersection de la ligne 1 et de la colonne 1 de cette zone. Si on voulait faire un tableau récapitulatif avec dans l’ordre les prénoms.
L’une d’entre elles est la fonction RECHERCHEX relativement nouvelle, qui simplifie la recherche horizontale et verticale de valeurs données. Nous vous expliquons ici comment utiliser RECHERCHEX dans Excel et pourquoi elle remplace des fonctions comme RECHERCHEV ou… Pour que RECHERCHE puisse fonctionner, il convient impérativement d’observer un tri, sans quoi des valeurs erronées seront régulièrement affichées. Vous pouvez effectuer un tri en toute simplicité à l’aide du bouton correspondant dans l’onglet Données. Vous pouvez également formater votre liste sous forme de tableau. Dans la version vectorielle, vous avez toujours la possibilité d’indiquer une seule ligne ou une seule colonne pour la plage de recherche ou de résultat.
Le Fonctionnement De Index Equiv
La seconde partie renvoie le numéro de ligne de la valeur recherchée dans la colonne Référence, c’est-à-dire 5. Après avoir vu la fonction RECHERCHEV, vous allez voir aujourd’hui comment rechercher une valeur dans un tableau Excel à l’aide de la fonction EQUIV. TRANSPOSE – Permet de transposer une matrice (transforme les lignes en colonnes et vice-versa). Pensez simplement à valider votre formule en utilisantCtrl+Maj+Entrée, puisqu’il s’agit d’un calcul matriciel. Maintenant que nous savons comment extraire les plus grandes ou plus petites valeurs au sein d’une base de données, voyons comment ajouter un critère dans cette analyse.
- Dans notre exemple, les références des articles sont toujours composées d’une lettre et d’un chiffre.
- Le prochain exercice à faire la somme des chiffres qui répondent à deux critères.
- Ainsi, au lieu d’effectuer la recherche à chaque donnée extraite d’une même ligne, Excel n’effectue la recherche qu’une seule fois.
- Mais il y a une solution pour retrouver tous les résultats qui correspondent à la valeur cherchée.
Si Valeur Proche est VRAI et que la Valeur Cherchée est inférieure à la plus petite valeur dans la première colonne de la Matrice. Modifions maintenant légèrement la fonction définie précedemment. Décrivant la finalité des traitements de vos données personnelles. Enfin, RECHERCHEX épargne les calculs inutiles, puisque vous pouvez réduire au strict minimum votre champ de recherche .
La Formule En Détail Pour Notre Classeur
En faites, je suis en train de créer un planning de production avec dans un onglet, les tâches avec les ressources, le projet ect… Dans un autre onglet « planning » un résumé en fonction de la ressource sélectionnné. Dans cet onglet s’affiche sous forme de « tableau de Gant » un résumé par semaine ou mois des tâches de la personne. Abonnez-vous à l’infolettre du site pour recevoir le manuel » 150 fonctions Excel expliquées « . Vous recevrez aussi les prochaines infolettres sur les nouveautés du site et des formations détaillées que vous ne trouverez nulle part ailleurs.
Heureusement, en plus des fonctions statistiques et algébriques, Excel propose également des fonctions de recherche et de référence dans le répertoire. Dans ce groupe de fonctions, la fonction RECHERCHE montre très souvent son utilité. Les arguments no_lig, no_col et no_zone doivent pointer vers une cellule de l’argument référence. Si les arguments no_lig et no_col sont omis, la fonction INDEX renvoie la zone de référence spécifiée par l’argument no_zone. La grande majorité des fonctions d’Excel affiche leur résultat dans une seule formule. Mais certaines fonctions peuvent afficher plusieurs informations et requièrent donc plusieurs cellules.
La partie suivante explique comment utiliser une fonction sur une matrice tout en applicant une condition. La dernière partie explique comment utiliser une fonction sur une matrice en ayant plusieurs conditions. La structure dans ce cas est totalement différent que lorsqu’il y a qu’une seule condition. Lorsque votre base de donnée ne comporte que quelques lignes, la différence de vitesse n’est pas notable. En revanche, avec plusieurs centaines voir des milliers de lignes, la fonction INDEX/EQUIV s’exécute beaucoup plus rapidement que RECHERCHEV.
Ainsi, si la colonne Référence n’était pas en première position dans le tableau, on ne pourrait pas utiliser RECHERCHEV, mais on pourrait utiliser INDEX et EQUIV. La première partie renvoie la valeur du prix pour cette ligne, c’est-à-dire 14,00 dans notre exemple. L’avantage de RECHERCHEV est qu’elle renvoie directement la valeur demandée , et non pas seulement un numéro de ligne. Il aimerait colorer toutes les lignes du catalogue de son fournisseur qui sont aussi présentes dans son propre catalogue. Et pour être plus précis, les lignes qui ont le même code de référence (puisque c’est ce qui identifie une ligne dans cet exemple). Cette formule renvoie la valeur 5, car la valeur recherchée est située sur la 5ème ligne de la colonne Référence.
