Gestion Automatique Des Indemnités Kilométriques

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J’ai appliqué les scripts et formules proposés, et le résultat fonctionne …. Merci pour ton fichier, j’avais peur de ne pas trouver ce genre d’astuce et je suis tombé pile sur toi. Génial… super beau travail… Très pratique pour justifier les kms auprès de l’Urssaf.. Ajoutez les villes et adresses précises dans les colonnes A et B. Ensuite le but de votre mission si vous l’acceptez est de mettre des villes ou adresses précises dans les colonnes A & B.

  • Pour le salarié, le recours aux indemnités kilométriques exclut l’abattement forfaitaire de 10% des frais sur la déclaration de revenus.
  • Cette formule Excel crée un lien hypertexte dynamiquement renvoyant vers l’itinéraire entre les villes saisies en cellules B6 et B8 calculé par Google Maps.
  • Vous ne percevez pas d’indemnité si l’administration fiscale estime que votre note de frais n’est pas conforme à la loi en vigueur.
  • La Direction Générale des Finances affiche depuis son site les barèmes pour chaque puissance fiscale.

La note de frais fait partie intégrante du fonctionnement de nombreuses entreprises. Sur la ligne Compta, la distance totale de 5,5 km représente un déplacement depuis Montpellier centre ville jusqu’au RDV suivant qui a lieu rue de la Vieille Poste, à Montpellier aussi. Vérifiez également que vos déplacements professionnels sont bien couverts par votre assurance.

Google Forms : Grilles À Choix Multiples Et Grilles De Cases

Par ailleurs, les entreprises concernées restent souvent tenues à un autre seuil minimal de remboursement, défini dans la convention et sous contrôle de l’URSSAF. Les indemnités versées aux salariés à l’occasion de leurs déplacements professionnels ne sont pas soumises à la taxe sur la valeur ajoutée . Autrement dit les sommes remboursées aux collaborateurs ne peuvent donner lieu à aucune déduction ou récupération de TVA. Vous pouvez visionner des notes de frais kilométrique en version Excel, Word ou PDF et vous en inspirer. Pour que la gestion de votre note de frais soit conforme à la réglementation en vigueur, celle-ci doit obligatoirement porter quelques mentions.

distancier kilometrique excel

La encore, écrire le montant à la main remplacera la formule qui calcule la distance. La règle générale stipule que la distance domicile – travail maximale prise en compte pour le calcul est de 40 kilomètres, soit 80 kilomètres par jour (trajets aller-retour). De fait, si la distance domicile – travail est supérieure à 40 km, vous ne pouvez pas prendre en compte les kilomètres excédentaires.

Notre Modèle De Note De Frais Kilométriques Excel

Un logiciel payant est à la fois performant et facilement amorti. Izika calcule automatiquement les distances et le montant de vos IK sans quitter l’application. Si les logiciels de note de frais ne sont pas gratuits, ils représentent tout de même un bon investissement car il permettent d’importants gain de temps et d’éviter de faire des erreurs.

Logiciels gratuits et payants sont aussi disponibles pour calculer automatiquement le montant de vos frais. Si vous avez à les établir régulièrement, vous devez penser à faire ce type d’investissement. Il en est de même si vos employés ont besoin de les établir fréquemment.

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Nous vous proposons un modèle de fichier Excel gratuit pour le suivi de vos indemnités kilométriques 2021. Si vous optez pour la déduction des frais réels plutôt que l’abattement automatique de 10 %, vous n’avez pas besoin de fournir de justificatif au moment de votre déclaration d’impôts. Vous devez toutefois les conserver pendant 3 ans pour être en mesure de les présenter sur demande de l’administration fiscale. L’administration fiscale fixe le tarif d’un repas pris chez soi à 5 euros.

Comment Effectuer Un Suivi De Facturation ? Tableau De Suivi De Factures Excel Gratuit

Vous ne percevez pas d’indemnité si l’administration fiscale estime que votre note de frais n’est pas conforme à la loi en vigueur. Il vous est donc conseillé d’accorder une attention particulière lors du remplissage du document. L’entreprise peut procéder à une vérification avant de joindre la demande à la déclaration de revenus. Si vous n’avez pas encore la chance d’utiliser une solution de gestion des notes de frais comme Notilus, vous devez alors les effectuer manuellement. Cet article est l’occasion de faire le point sur les obligations d’une note de frais, ce qui est remboursable ou non et en bonus, de vous offrir un modèle, template pour réaliser votre note de frais. Cela tombe bien, nous vous proposons de télécharger gratuitement un modèle de note de frais au format Excel.

Utilisez pour cela Google Maps par exemple, puis reportez-les avec les motifs de rendez-vous, dates et heures dans Excel. Barème kilométrique retenu en fonction de la distance totale annuelle, en proratisant la distance sur les années de plus ou moins de douze mois. « CV » correspond au nombre de chevaux fiscaux indiqués sur la carte grise du véhicule.

Modèle de note de frais kilométrique gratuit Excel téléchargeable en ligne. Si vous êtes doué avec ce tableur, vous pouvez créer votre propre outil en y insérant les mentions obligatoires. Remboursements de frais et d’indemnités kilométriques engagés par les salariés lors de leurs déplacements professionnels avec leur véhicule personnel.

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