Qu’on va avoir besoin d’utiliser du code VBA ou des macros ? Et bien pas du tout, en réalité c’est très simple et il n’y a pas besoin de connaissances poussées. Ainsi, si cette option est cochée, la valeur vide sera autorisée. Dans le champ « Source », entrer « Choix 1;Choix 2;Choix 3 » et valider. A côté de Critères, modifiez ou supprimez les éléments concernés. Il est évident qu’un seul article ne pourra jamais venir à bout de ce monstre qu’est Excel mais espérons que vous trouverez dans cet article une lueur d’espoir.
Cependant, pour une meilleure expérience utilisateur, il est préférable de lui indiquer quel est le problème. Pour cela, je vais imbriquer une fonction SI qui affichera un texte comme unique élément de la liste. De retour sur la facture, vous constatez que la nouvelle référence est intégrée à la liste. Nous venons de créer une liste déroulante au contenu dynamique, évolutif.
Plus De Tutos Dans: Excel
Nous souhaitons l’agrandir en hauteur, déplacer sa borne inférieure vers le bas si du contenu est ajouté. Nous lui indiquons de déplacer la borne inférieure de la plage tant qu’il y a du contenu grâce à la fonction NBVAL() qui permet de compter toutes les cellules non vides. Ainsi dès qu’une nouvelle référence est ajoutée, NBVAL() en compte une de plus, directement intégrée grâce à la fonction DECALER(). NBVAL() nous repousse une cellule trop bas, donc nous lui retranchons 1 (-1) et la fonction est terminée. La liste déroulante, grâce à la plage nommée et à la formule bâtie sur son nom est désormais dynamique. Mais si vous choisissez la nouvelle référence b011 dans la liste, vous remarquez qu’elle provoque une erreur dans les colonnes Désignation et Prix unitaire de la facture.
Dans l’onglet « Listes déroulantes », j’ai indiqué 4 valeurs pour ma liste et le titre « Liste des systèmes d’exploitation » pour savoir à quoi les valeurs correspondent. Vous pouvez trier les données dans l’ordre dans lequel vous voulez qu’elles apparaissent dans la liste déroulante. Comme vous le remarquez, cette fois, la désignation de la nouvelle référence b011 est importée.
Cette étape, très simple, consiste à regrouper les choix de départ dans un mini tableau qui constituera la base de la première liste de Validation des données (premier choix à effectuer par l’utilisateur). Je vais donc utiliser la liste de nom qui se trouve dans le tableau. Pour cela, je sélectionne la liste de nom et dans le champ des noms je lui affecte un la valeur « Prénom ».
Comment Activer Le Nouveau Menu Dextensions De Google Chrome
Même si vous la faites défiler jusqu’en bas, vous n’y trouvez pas cette nouvelle référence B010. Notre liste n’est en effet pas dynamique et nous souhaitons corriger ce souci. Désormais lorsque vous cliquez sur la liste de choix des villes, seules les villes du département préalablement sélectionné, sont proposées. À partir d’un certain point, la recherche manuelle d’une entrée dans les tableaux Excel prend beaucoup de temps. Il s’agit d’une fonction pratique qui vous donne la valeur correspondante pour le critère de recherche requis. La fonction RECHERCHEV est donc presque indispensable dans les listes de prix, les répertoires des membres et les catalogues…
- S’il y a toutefois des contenus plus longs, l’application Microsoft masque généralement une partie des caractères.
- C’est un moyen pratique pour éviter la saisie manuelle et ainsi éviter des erreurs de frappe et/ou harmoniser les données.
- Dans le fichier, lorsque vous choisissez un gouvernorat dans une cellule, vous voulez que la cellule à côté présente dans une liste déroulante les délégations du gouvernorat.
- Si vous n’avez pas, vous pouvez convertir rapidement votre liste en tableau en sélectionnant une cellule dans la plage, puis en appuyant surCtrl+T.
Ensuite, il faut attribuer un nom à la plage de données qui va constituer la liste (donc la liste de prénom) et enfin, il faut créer la liste dans Excel. Suivez ce processus pour ajouter des listes déroulantes à d’autres cellules si nécessaire. Vous pouvez utiliser la même liste pour plusieurs listes déroulantes.
Votre liste est créée et elle est totalement dynamique, ce qui veut dire qu’elle s’auto-actualise. Nous allons changer la liste affichée par le Menu déroulant. Comme je l’ai déjà mentionné, il vaut lieux attribuer un nom pour chaque liste. Parmi les trois méthodes, c’est la deuxième qui est plus pratique d’un point vue organisation et référence. Donc, en toute logique, si vous saisissez une autre valeur dans la cellule « A2 », la liste changera.
Sélectionnez tous les champs contenant des valeurs pour la liste déroulante. En sélectionnant les valeurs, en cliquant sur « Données », « Trier », puis en choisissant l’option de « A à Z », l’ensemble des éléments de la liste se trouvent rangés par ordre alphabétique. Différentes étapes sont nécessaires à la création d’une liste déroulante dans Excel.
Pour simplifier davantage ce tutoriel, j’ai réalisé une vidéo où je vous montre comment créer une liste déroulante dans Excel. Si vous êtes intéressé, sachez que vous pouvez vous abonner à la chaîne YouTube pour découvrir les prochaines vidéos (petite séance d’autopromotion ;)). La fenêtre de sélection de plage de cellules s’affichera. Mais cette fois ci en tant que source, référencer la plage de cellules qui contient les données.
