Quels sont les principaux indicateurs de performance commerciale ? Cet article vous donne un exemple de tableau de bord commercial Excel, gratuit, à télécharger au bas de la page. De plus, Excel est un outil informatique largement démocratisé au sein de toutes les entreprises modernes. Sa prise en main et ses possibilités sont bien connues de l’ensemble de vos Collaborateurs ainsi que par votre direction. Excepté une utilisation avancée de certaines fonctionnalités, il n’est pas obligatoire de suivre une formation en vue de pouvoir prendre en main Excel et l’utiliser correctement. Les acquis, obtenus tout au long de votre cursus scolaire et durant l’exercice de votre métier, seront amplement suffisants pour un usage conventionnel.
Cela a permis de lever quelques erreurs pour repartir sur une base saine. Cela vous assure une meilleur maîtrise de votre budget en anticipant, notamment, les charges à venir concernant vos véhicules professionnels. Une fiche de stock est un outil qui aide à gérer l’état des stocks d’une entreprise. Vous pouvez copier les formules et les tableaux notre outil de suivi de stock et l’intégrer à un document Excel partagé. Une solution pratique et précise pour vos besoins de gestion automobile. Effectivement, l’utilisation trop fréquente d’une voiture sans entretien engendre des coûts, ainsi qu’un délai d’immobilisation du véhicule.
Possibilité d’attacher tout type de documents électroniques (PDF, JPG, Excel, Word, …) partout dans GeFA. Des alertes paramétrables vous sont envoyées (échéances contrat, consommation, entretiens, …). GeFA s’adresse aux Gestionnaires de Parc, aux Responsables Assurance, aux Responsables des Moyens Généraux, etc. dans le cadre de la gestion au quotidien de la flotte.
Fiabilité Et Traçabilité Des Données
La collecte d’informations visant à mieux connaître l’état de votre parc de véhicules est primordiale. Le stockage ou l’accès technique qui est utilisé exclusivement dans des finalités statistiques anonymes. Vous accompagne sur l’analyse et la gestion de vos véhicules de fonction. Calcul automatique à partir des informations de la fiche véhicule et édition du formulaire Cerfa Proforma.
D’autre part, vous êtes notifié des alertes via l’application gestionnaire, pour chaque véhicule, du niveau de batterie, de l’état des pneus, etc. Et adaptée à l’évolution des services internes de l’entreprise. Les données doivent être extrapolées afin d’envisager les changements. Vous souhaitez optimiser la taille de votre flotte et améliorer l’usage des véhicules.
Quelle Est Lutilité De Votre Produit Gestion Du Parc Véhicules ?
Il est aujourd’hui possible de réaliser soi-même bon nombre de tâches comptables. La gestion des stocks est un exemple de mission qui ne nécessite pas nécessairement l’intervention d’un comptable ou l’utilisation d’un outil dédié. Encore faut il trouver un modèle robuste pour éviter de commettre des erreurs.
Car il est fort possible que celui-ci ne réponde pas aux besoins réels de vos collaborateurs. Ce qui pourrait vous freiner, vous et vos salariés, dans l’application des diverses réglementations touchant votre gestion de parc. C’est une tâche qui prend du temps et ces informations doivent être constamment mises à jour. Ces actualisations sont essentielles pour la gestion de votre parc automobile. Utilisez ce modèle Excel pour l’entretien des véhicules et vous aurez un contrôle plus complète de tous vos clients. Préparez un suivi et un enregistrement à partir de cette feuille de calcul gratuite, disponible pour une utilisation immédiate.
Il est conseillé de l’amener chez un mécanicien pour un contrôle complet au moins une fois tous les trois mois. Dans les régions aux climats extrêmes, il est conseillé de garder le véhicule dans une zone couverte pour prolonger sa durée de vie utile. Lesavantages de l’utilisation de modèles d’Excelson infinis grâce aux multiplesfonctions d´’Excelqui nous aident à gérer et contrôler une entreprise. En peu d’étapes et en remplissant nos données nous pouvons résoudre n’importe quel problème.
Comment Gérer La Charge De Travail De Ses Équipes ?
En plus du logiciel, vos collaborateurs bénéficient d’une application mobile comprise dans l’offre, afin de vous contacter si besoin. Ainsi ils peuvent vous informer des dégâts possibles sur les véhicules, ce qui facilite la gestion de votre flotte. Chaque collaborateur à la possibilité de télécharger l’application, et de créer un compte. Cette application facilite les démarches dans la gestion des véhicules (gestion des notes de frais, outil d’état des lieux du véhicule, service de messagerie instantanée).
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- Feuille excel d’entretien journalier de véhicules et le suivi de consommation du…
- Les données doivent être extrapolées afin d’envisager les changements.
- Ce qui pourrait vous freiner, vous et vos salariés, dans l’application des diverses réglementations touchant votre gestion de parc.
Pour vous faciliter la tâche, la cellule B14 du fichier Excel calcule automatiquement combien vous devez économiser en mettant 5% de côté. Ce tableau gratuit est basé sur la méthode du budget base zéro. Je vous partage aujourd’hui mon tableau Excel pour faire vos comptes facilement. Grâce à ces fiches de suivi vous pourrez garder un oeil sur les véhicules de votre entreprise et ainsi vous préserver de pannes inattendues. Il est recommandé de faire un point régulier avec l’utilisateur du véhicule pour entretenir ce dernier avant de voir apparaître des pannes plus importantes. Pendant une quinzaine d’années nous avons utilisé un outil informatique.