Tout autant de paramètres qu’il vous est nécessaire de considérer avant de procéder à votre choix. Nécessitant la mise en relation de nombreuses d’informations, une bonne planification RH peut s’avérer complexe et chronophage. Afin d’aider les PME à gérer les absences de leurs employés et à planifier plus précisément les ressources, Capterra a créé un modèle Excel téléchargeable gratuit. Le planning du personnel permet avant tout de veiller au contrôle du temps de travail dans le respectdes dispositions légales. Processus global d’organisation et de suivi des emplois du temps commun aux salariés d’une entreprise, le planning du personnel est une tâche importante de la gestion des ressources humaines. Si vous avez téléchargé notre exemple de planning de congés Excel, vous n’avez plus qu’à personnaliser sa présentation comme bon vous semble.
L’utilisation collaborative du planning permet d’assurer une collaboration efficace et favorise une meilleure gestion du temps. Le planning de création d’entreprise sera à intégrer dans le plan d’affaires final ; il intéressera particulièrement les financeurs du projet. Sur la troisième ligne, vous pouvez créer une formule qui compte le nombre précédent + 1 afin que le nombre apparaisse automatiquement. Nous vous expliquons comment procéder étape par étape, pour créer un planning de congés sous excel.
Ce modèle de planification d’événements de cinq jours détaille également des informations importantes sur votre conférence ou session de formation. Vous avez créé un nouveau menu déroulant qui est lié à votre liste d’employés et qui simplifiera grandement votre organisation du roulement de travail. Vous devez maintenant ajuster le mode de calcul au bas du modèle Excel. Voilà un exemple vidéo de création de planning excel, où j’ai choisi de mettre 3 activités de loisir.
Planning Excel Pour Le Suivi Dactivités
Les tableaux sont peut-être la meilleure fonction d’Excel que vous n’utilisez pas encore. La plupart des entreprises supposent qu’elles sont plus efficaces qu’elles ne le sont en réalité et les capacités sont souvent mal calculées, les entreprises supposant des niveaux de productivité inexacts. Votre entreprise n’a peut-être pas une bonne vision du travail à venir et n’est donc pas en mesure de planifier efficacement. Cela est particulièrement important si vous êtes une entreprise qui facture le temps consacré aux ressources. Nous utilisons ZenTao pour le développement agile et les projets de test pour suivre l’état d’avancement. Après avoir été utilisé par plusieurs chefs de projet, l’effet est tout à fait remarquable.
Cela devrait avoir un sens non seulement pour le créateur, mais aussi pour les employés. Le planning d’horaires Excel devrait donc être limité à l’essentiel dans un souci de clarté (veiller également à ce que le texte ne soit pas trop petit) et aussi simple et explicite que possible. En cas de doute, il est conseillé d’ajouter une légende explicative. Dans le menu contextuel qui s’ouvre, cliquez sur «Conserver les largeurs de colonne source » sous «Coller». Le formatage d’origine de votre modèle de plan de roulement Excel est alors entièrement restauré. Avec un clic droit de la souris sur la nouvelle feuille de calcul, sélectionnez «Renommer » et attribuez un nom à votre nouvelle feuille en fonction de la semaine calendaire.
Autres Modèles Semblables
Un planning mensuel est particulièrement utile dans le cadre d’interventions plus longue. A titre d’exemple, les entreprises de BTP opèrent généralement des missions de plusieurs jours sur un chantier et peuvent donc s’y retrouver plus facilement sur une vue mensuelle du travail à accomplir. Vos données sont centralisées et facilement accessibles partout.
- Nous allons donc mettre en œuvre le calendrier sur les colonnes suivantes.
- Centraliser toutes les demandes de congés au même endroit et les avoir mises à jour automatiquement par notre logiciel.
- Autant de tâches qui peuvent se subdiviser en sous-tâches plus précises et opérationnelles.
- Le planning des horaires ou planning de roulement 3×8 est un instrument de la planification du personnel dans les entreprises.
Recevez nos conseils, tutoriels et sélections d’outils directement dans votre boîte mail. Autant de tâches qui peuvent se subdiviser en sous-tâches plus précises et opérationnelles. Cliquez sur le SmartTag « », dans le coin inférieur droit du tableau inséré. Enfin, vous pouvez protéger votre liste contre toute modification par d’autres personnes en activant la protection en écriture dans l’onglet «Révision».
Ce modèle est très limitatif et possède de nombreux défauts que j’énumèrerais. Des parties plus techniques s’adressent aux utilisateurs plus avancés d’Excel. C’est les cas des formules de calcul rencontrées dans le projet.
Facilitez la lecture de votre planning de travail en jouant avec les caractères gras, les styles de bordures, la taille des cellules, les couleurs de remplissage. Mais n’en faites pas trop, vos données doivent être lisibles, compréhensibles et facilement trouvable. Vous pouvez faire un planning en utilisant Excel ou avec un logiciel de gestion des congés et absences.
