Les dates des autres colonnes du planning seront calculées en fonction de cette date. L’utilisateur n’intervient jamais pour définir l’année à prendre en compte, ni sur les formules de calcul des dates du planning. Vous pouvez aussi faire tirer des calendriers dans les boutiques d’impression de votre ville. Pour cela, enregistrer les calendriers en format PDF sur une clé USB, et rendez-vous chez l’imprimeur.
Dans le classeur du projet, je l’ai fixé au premier janvier 2016. Le second reprend un planning sur Excel tel que le conçoit un utilisateur moyen. J’y explique en quoi ce fonctionnement est limitatif et peu fiable. D’autres thèmes sont disponibles sur la page des calendriers mensuels de 2022.
En plus du fichier Excel, il existe d’autres systèmes de gestion des absences. Il y a notamment ceux qui peuvent vous aider à simplifier et automatiser ce processus. À la création d’un document basé sur le modèle, il reste à changer les catégories et renseigner les tableaux des entités et des périodes. Il faut insérer des colonnes entres deux autre existantes pour récupérer les « Mises en forme conditionnelles » et copier les formules de la colonne de gauche ou de droite sur les nouvelles colonnes. Effacer le contenu des cellules de saisie, sans toucher aux formules.
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C’est la partie la plus complexe du projet la formule étant un peu alambiquée du fait des nombreux critères à prendre en compte. Il me reste à écrire le code de la catégorie pour les périodes correspondantes à notre employé. Dans toutes les cellules de la grille, il y a une formule qui se charge de l’affichage. C’est donc la valeur conservée dans notre cellule d’écart en jours. Dessiner sur la feuille la barre comme n’importe quelle forme en haut du planning. Cette boite à outils se trouve dans un onglet qui par défaut n’est pas affichée.
- Cliquez ici pour accéder à un autre modèle de planning de gestion des équipes et des agents, sur un autre format.
- Gérez vos effectifs, coordonnez mieux vos équipes et évitez les pénuries d’employés pendant la saison des vacances.
- Nous exerçons cette recherche dans la colonne J d’extraction de la feuille Jour_feries.
- Il peut se faire par le responsable de l’entreprise s’il n’y a pas de service RH.
Il peut insérer 365 jours mais aussi 500 jours, 30 jours, 7 jours, 18 jours, etc. Une ligne du planning représente un enregistrement de la table . La grille se comporte comme les autres tableaux pour l’insertion de lignes et leur suppression.
Modèle Planning Equipe Sous Excel
L’un des plus grands avantages de l’utilisation d’un logiciel spécialisé est qu’il vous offre une réelle efficacité dans la gestion des absences. Il vous est facile d’avoir une vue d’ensemble de tous les départs en congé, ainsi que les demandes d’absence. Il vous facilite de ce fait la validation ou le refus des requêtes. Certains outils vous permettent même de notifier instantanément vos employés sur la décision prise, et ce, sur la même plateforme. Avec le logiciel Timmi Absences, vos collaborateurs et vos managers accèdent au planning des absences de leur service ou de leur groupe de travail. Simplement posés ou approuvés, les absences sont automatiquement renseignées dans le logiciel.
Appvizer vous conseille et vous oriente vers des logiciels de gestion des congés et absences adaptés. Le service des Ressources Humaines est une branche importante pour toute entreprise. Que ce soit pour une petite, une moyenne ou une grande entreprise, la bonne administration des Ressources Humaines contribue grandement au développement d’une structure. Parmi les points les plus importants figure la gestion des congés et des absences du personnel.
La cellule n’affiche rien.C’est un jour sans absence pour l’employé. C’est la cellule qui reçoit la valeur de l’ascenseur, c’est la cellule qui contient l’écart en jours et qui aliment l’option « Valeur active ». Dans mon cas, c’est la cellule « C11 » de la feuille « Param » qui contient cette valeur. C’est donc le nombre d’écart en jour maximum que nous pourrons utiliser, ce qui représente la date la plus élevée consultable. Avec la valeur zéro (valeur par défaut), l’écart en jour est égal à zéro et donc la première date de consultation du planning, c’est notre date repère. Il existe une palette d’outils qui outre la barre de défilement contient d’autres objets comme des zones de liste ou des cases à cocher.
Les données sur les employés (ou entité choisie) et le code des catégories à afficher dans la bonne cellule, seront récupérées depuis nos tableaux à l’aide de formules de calculs. Un logiciel RH facilite également le travail du service de la comptabilité pour l’édition des bulletins de paie, avec des informations centralisées. Cette solution est un véritable gain de temps pour toute l’entreprise. Par ailleurs, elle contribue à la dématérialisation des documents RH, en réduisant l’utilisation du papier. L’entreprise peut ainsi assurer le roulement des équipes pour qu’il y ait un nombre suffisant de collaborateurs sur site pour maintenir l’activité.
Ou à l’inverse, qu’il n’y ait pas trop de salariés sur place pour respecter les règles de distanciation. Un planning n’est pas seulement utile pour organiser des réunions ou les départs en congés des collaborateurs. Il permet également de suivre le nombre de collaborateurs présents dans les bureaux, de salariés en télétravail, etc. Ils viennent renforcer l’interprétation des jours de disponibilité d’un salarié, grâce aux jeux de couleurs judicieusement adaptés. Instantanément, la mise en valeur des congés payés s’adapte selon les indisponibilités archivées dans la base de données, pour le salarié choisi. Quelle est la problématique en matière de gestion du personnel à laquelle l’une de ses méthodes peut répondre le plus efficacement possible ?
