Des alternatives existent, comme par exemple les modèles proposés dans Excel de Microsoft Office. Vous devez le mettre à jour ou utiliser un navigateur alternatif. Wekyo est un webzine d’informations high-tech, informatique, jeux vidéo, culture web ainsi que sur tous les sujets liés à l’univers du numérique. Wekyo regorge de tutoriels en tous genres et d’articles originaux, rédigés par des passionnés.
Lorsqu’une période de congés est affichée sur le planning, le salarié l’intègre systématiquement dans son agenda de prochaines vacances. Vous pouvez pour cela, consolider ces informations dans un tableau excel. Cette formule est ensuite répliquée sur les lignes du dessous et les colonnes placées à droite. Pour que les données des autres mois n’interfèrent pas, nous avons donc ajouté des colonnes vides et masquées.
Les Clauses Du Contrat De Travail : Ce Quil Faut Savoir
Ajoutez toutes les informations qui apparaissent dans cette autre capture d’écran. Il s’agit d’un programme payant et à moins que votre entreprise ne vous fournisse la licence correspondante, vous ne pouvez l’utiliser que pour une durée limitée. Avec le retour du beau temps notamment, on a facilement l’esprit qui se perd à penser aux vacances.
Timmi Absences est un logiciel pourvu d’API permettant de le connecter à d’autres outils comme Slack, Teams ou les agendas Google et Outlook. Vous pouvez ainsi afficher les absents du jour dans la messagerie interne de l’entreprise. Utiliser notre modèle Excel gratuit ne requiert pas de compétences avancées, et son graphisme peut être adapté aux codes couleur de votre PME.
Gestion Des Jours De Congés Sur Excel
Les négociations avec chaque employé peuvent d’ailleurs ralentir tout le travail des gestionnaires RH. Au deuxième rang, effectuez des divisions de 28/29, 30 et 31 jours pour chaque mois. Créez un nouveau fichier Excel et nommez-le de manière à ce qu’il soit facile à retenir. Excel est pratiquement le dernier outil d’une autre époque à être utilisé, mais ses jours sont comptés.
- Pour autant le tableau excel de planification des congés payés conserve tout son intérêt, notamment si vous êtes amené à coder des formules avancées de type macro excel.
- Je dois retrouver dans le tableau des périodes le bon code employé saisi dans la grille.
- L’utilisation d’un tableau des congés sur Excel peut vite devenir un exercice chronophage et complexe.
- Utilisez ce modèle valable pour toute année pour suivre les absences et l’état des heures de vos employés.
En effet, vous devrez y consacrer beaucoup de temps puisque de nombreux paramètres doivent être pris en compte. Le responsable des ressources humaines peut également définir ses propres règles et les automatiser pour gérer les congés acquis, pris, les RTT, l’ancienneté, etc. Dans la vue d’un planning collectif dans oHRis Congés, le manager peut planifier le travail et les congés annuels par service ou individuellement. Cliquer sur OK pour fermer la fenêtre « nouvelle règle de mise en forme ». Ce tutoriel à suivre pas à pas vous explique comment réaliser vous-même votre tableau de suivi des congés sur Excel, que votre ordinateur fonctionne sous Windows ou sous Mac OS. La première colonne de la grille contient une formule différente des autres cellules de la ligne car je l’affiche systématiquement.
A validation, les nouvelles dates sont instantanément et dynamiquement repérées, dans un jeu de couleurs fidèle au code de la légende. Mais vous l’avez remarqué, l’interface est aussi dotée d’un bouton Supprimer. Du fait des règles de format dynamique que nous avions mises en place, à validation, les périodes réservées redeviennent automatiquement libres. Dans une formation Excel précédente, nous avons conçu un outil puissant et ergonomique permettant de livrer la synthèse des absences pour un salarié désigné, sur un calendrier annuel. Ici, nous souhaitons aller plus loin et améliorer encore l’ergonomie et la souplesse de l’application. Le responsable doit pouvoir inscrire de nouvelles périodes d’absences, ou supprimer des congés finalement refusés ou déplacés, par simples sélections des dates dans le calendrier.
