Vous n’êtes pas obligé de choisir vos destinataires à ce stade. Vous avez la possibilité de revenir ultérieurement sur ces boîtes de dialogue. Le principe du publipostage repose sur l’association de données organisées et d’un document. Les documents ci-dessous vous présentent la réalisation d’un publipostage avec LibreOffice Writer et Calc. Enregistrer mon nom, mon e-mail et mon site dans le navigateur pour mon prochain commentaire.
Si toutes vos données n’apparaissent pas dans l’onglet contacts, cliquez sur le bouton bleu. Pour insérer les adresses je vais donc glisser chaque donnée dans le cadre adresse de ma lettre. Créer des courriers personnalisés, imprimer des étiquettes, c’est possible avec le couple Microsoft Word et Microsoft Excel.
Vi Description De La Barre D’outils « fusion Et Publipostage »
Nous pourrions choisir des courriers à imprimer que nous enverrions à l’adresse postale en choisissant Lettres. Dans ce cas, nous devrions aussi faire un publipostage pour écrire les noms et adresses sur les enveloppes en choisissant Enveloppes. Word se chargerait alors d’adapter la mise en page au format des enveloppes.
- Que cela se fasse en excel ou en word, m’est égal pour autant qu’il n’y ai pas trop de chipotages.
- Pour cet exemple, nous allons créer nos documents grâce à des données provenant d’un tableau Excel.
- Ci joint trois fichiers pour vous expliquer et une image de ce qui m’est proposé si on trouve une procédure pour le faire.
- Cela permet de générer rapidement un document à destination de nombreuses personnes.
- Vous pourrez ainsi sélectionner vos adresses de manière ciblée.
- Pour importer un document Excel, accédez à l’onglet «Publipostage», cliquez sur le bouton «Sélectionner les destinataires», puis appuyez sur «Utiliser la liste existante…».
Dans le document Word, faites un clic droit sur un des champs afin d’afficher le menu contextuel. Pour ne pas gaspiller du papier inutilement, utilisez l’aperçu (étape 5 de l’assistant) pour vérifier que le résultat correspond à votre attente. Revenez sur l’étape 4 pour modifier votre document si nécessaire. Sélectionnez l’option « Utilisation d’une liste existante », puis cliquez sur le bouton Parcourir.
Comment Faire Un Publipostage Dans Microsoft Word?
Ensuite il faut les personnaliser en remplissant les cases réservées aux informations de chaque destinataire. En cliquant sur le bouton enregistrement suivant, vous pourrez visionner les données adresses de l’enregistrement suivant du fichier Excel. Nous voyons apparaître les différents champs de fusion qui proviennent de notre fichier Excel et qui sont précédés d’une étoile bleue (civ, titre, adr1 etc. Ultérieurement j’ajouterai d’autres informations pour effectuer des tris ou sélections ou assurer un suivi de mes courriers. Le ruban présente un onglet publipostage dont le contenu est adapté à la fusion à réaliser. Là aussi, il s’agit d’une petite base contenant les informations essentielles pour établir la liaison comme la civilité, le nom, le prénom et l’adresse mail.
Vous utilisez peut-être Microsoft Excel pour organiser proprement une liste de diffusion. Cependant, lorsque vous serez prêt à imprimer des étiquettes de publipostage, vous devrez utiliser le publipostage pour les créer dans Word à partir de votre liste Excel. Visualiser les champs de fusion en surbrillance dans le document principal. L’option Modifier les documents individuels génère une partie ou la totalité des courriers dans un nouveau document.
Le principe du publipostage consiste à fusionner deux fichiers, l’un contenant le document type, l’autre des données variables. Choisissez le type de source de données que vous voulez utiliser pour le publipostage, puis sélectionnezSuivant. Cela peut inclure les adresses, les noms de famille, les numéros de téléphone des contacts, etc.
Vous aurez la possibilité de filtrer le contenu de cette liste pour réduire le nombre de personnes se trouvant dans la base de données. Pour effectuer ce tri, vous avez la possibilité d’appliquer des filtres en cliquant sur les flèches situées dans les en-têtes de colonnes. Vous ajouterez ensuite des champs qui permettront d’afficher les informations contenues dans la base de données. N’ayez crainte, une fois créée, votre nouvelle base de données restera accessible pour vous permettre d’en modifier les informations.
