Il faut ensuite choisir le format que prendra la cellule en cas de doublon. La boîte de dialogue qui s’ouvre permet de choisir sur quelle colonne portera la suppression. Parfois, pour le même élève, au même cours, y a une ligne avec statut complete et une autre ligne avec statut incomplete. Je souhaite donc supprimer la la ligne avec le statut incomplete garder celle avec le statut complete. Vous allez ainsi identifier et indexer les lignes qui contiennent des données répondant à votre recherche.
- Celle-ci va vous permettre de paramétrer la mise en forme des valeurs en doublon.
- Nous savons à quel point il est irritant de disposer de plusieurs données.
- Attention, une fois que l’opération est validée, cette formule de suppression ne propose pas de visualisation des doublons, ni de confirmation avant suppression.
- Lorsque vous essayez de travailler sur une certaine feuille de calcul à l’aide de Microsoft Excel, vous pouvez par exemple copier certaines lignes sur lesquelles vous essayez de travailler.
- Avec le tri, elles sont venues se mettre en fin de fichier et le test de contrôle des cellules leur attribue un DOUBLON (à l’exception de la première bien entendu).
Si par exemple nous avons juste besoin de repérer les valeurs uniques sur une colonne on peut recourir à un filtre. Prenons l’exemple du tableau suivant et considérons la colonne « I » correspondant au champ « Client ». Je considère maintenant que des lignes sont en double lorsqu’elles ont à la fois le même nom, même prénom et même date de naissance. Excel met en évidence les valeurs en double de la sélection. Cliquez sur le bouton Supprimer les doublons du groupe Outils de données de l’onglet Données du ruban. Pour sélectionner rapidement toutes les colonnes, cliquez surSélectionner tout.
Partie 2 Suppression Des Doublons Dans Excel Pour Mac Avec Filtre Avancé
Une fois que vous avez téléchargé le programme avec succès, installez-le sur votre Mac. De la même façon, Excel ne tient pas compte des différents formats pour repérer les doublons. C’est pour cela qu’il est impératif de toujours garder une copie de la version originale de nos données.
Une fois que vous avez terminé le processus, vous verrez alors que toutes les lignes qui restent dans votre feuille de calcul auront alors une valeur unique. Une fois que vous avez sélectionné toutes les cellules souhaitées, continuez et choisissez «Données» situé en haut de votre écran. Et avec cela, vous pouvez rencontrer des lignes en double dans lesquelles vous devrez les supprimer. Cette situation peut être un peu difficile à gérer, surtout si vous n’êtes pas familiarisé avec l’outil.
Trouver Et Identifier Les Doublons Sous Excel Avec Une Formule Sans Les Supprimer :
Vous obtenez alors la liste des éléments en doublon, avec leur position (si vous souhaitez par exemple vérifier que c’est bien un doublon, le détail des informations…). Ensuite à l’aide d’un filtre, les doublons sont regroupés selon le format de la cellule et peuvent être traités individuellement. Ensuite, libre à chacun de conserver toutes les lignes et ainsi que la colonne D ou bien de supprimer manuellement les lignes indiquant Doublon en colonne D.
Ainsi, lorsque nous aurons réussi à extraire les sources sans doublons, les valeurs se proposeront naturellement dans l’ordre alphabétique. Si nous considérons les doublons comme des erreurs de saisie, il serait très pratique de pouvoir les interdire et garantir des données plus fiables et plus faciles à exploiter. Commençons par sélectionner les données puis aller à l’onglet « Accueil » dans la partie « Outils de données ». Choisir ensuite la commande « Mise en forme conditionnelle » puis « Règles de mise en surbrillance des cellules » et enfin « Valeurs en double ». Nous allons considérer comme doublon la ligne où les valeurs des 2 colonnes n’apparaissent pas pour la première fois.
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Merci à Dominique pour la soumission de cet exemple et si, comme lui, vous avez des besoins particuliers, n’hésitez pas à m’en faire part. On utilise la recopie incrémentée pour l’appliquer sur toutes les lignes. On ajoute une colonne dans le tableau sur laquelle le test sera réalisé. Enregistrer mon nom, mon e-mail et mon site dans le navigateur pour mon prochain commentaire.
