Extraire des données spécifiques manuellement à partir d’un tableau de bord reste non seulement fastidieux, pas pratique mais surtout une source indéniable d’erreurs. La démarche est identique, en sélectionnant le TCD nous accédons au menu Options/Formules/Champ calculé. Chaque ligne du tableau doit avoir une valeur unique comme un salaire, un produit ou une vente. Le TCD est alors un outil de synthèse de base de données, facilitant la lecture et l’interprétation de vos données. Ici nous allons pouvoir donner 4 format personnalisée un pour une valeur positive, négatif, 0 et pour finit un texte. C’est pourquoi j’ai choisi de placer la valeur 1 s’il y a un bénéfice et -1 s’il y a une perte.
En sélectionnant juste une plage du tableau source, nous obtenons un TCD avec juste les critères sélectionnés. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquer sur l’onglet « Afficher les valeurs ». Cliquer sur le champ concerné dans la zone des champs présents dans le TCD.
Les Zones Lignes Et Colonnes
J’aimerais ajouter le pourcentage que représente chaque ligne par rapport à la famille. « Résultat cumulé par » calcule un total cumulé pour le champ de base. « Index » calcule de manière relative ( x (Total général)) / ((Total général de la ligne) x (Total général de la colonne)). Passionnée de finance d’entreprise et de management, je partage avec vous des nouvelles et des contenus thématiques autour du management financier. Si vous avez envie de partager votre avis après avoir lu ce post, n’hésitez pas à laisser un commentaire.
- Lorsqu’on nous avons plusieurs critères par zone, nous pouvons avoir besoin de changer l’ordre du TCD fin optimiser l’affichage des résultats.
- La fonction de synthèse Minimum affiche la valeur minimale des valeurs sous-jacentes du champs Valeurs du TCD.
- Il suffit de les remplir même avec des valeurs symboliques sans importance juste pour ne pas les laisser vides.
- Pour ce faire, on va dans Paramètres des champs de valeurs comme précédemment, après avoir sélectionné « Pourcentage des ventes », puis, on clique sur format de nombre.
- En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.
Si j’avais placer 1 pour bénéfice et 0 pour perte alors j’aurais dû changer le type comme suite. Vous pouvez si vous le souhaiter changer le format en monétaire. Sont calculés sur le 68 qui représente lui-même 27,33% de l’Alsace.
Chapitre 6 : Fonctions De Recherche Et Modele Relationnel
Imaginons maintenant que l’on souhaite avoir uniquement que le nom des représentants qui ont vendu tel ou tel produit. Sélectionnez «Jeux d’icônes» dans la liste Style de format. À partir d’Excel 2016, les valeurs de date sont automatiquement regroupées en années, trimestres et mois.
On veut comparer les représentants par rapport à Blanc pour voir s’ils performent mieux ou pas par rapport à Blanc. Cliquez dans la cellule contenant les étiquettes de ligne et saisissez «Mois» comme en-tête de cette colonne. Cliquez ensuite dans la cellule d’en-tête de la deuxième colonne de valeurs et tapez «Variance». Cliquez sur l’onglet « Conception » sous Outils de tableau, et entrez un nom dans la case prévue au début du ruban. C’est un exemple assez typique de feuille de vente qui montre la date de la commande, le nom du client, le représentant commercial, la valeur totale des ventes et quelques autres choses.
Nous voulons afficher une corrélation en ajoutant le champ « Client » comme critère de sélection. Choisir la valeur « Livraison interne » dans le filtre des « Etiquettes de lignes ». Il suffit de les remplir même avec des valeurs symboliques sans importance juste pour ne pas les laisser vides. Cliquer sur l’Onglet « Rechercher et sélectionner » du menu « Accueil ». Les cellules des entêtes ne doivent pas être fusionnées.
