Les calculs de durée se font en nombre de jours de travail, mais pour afficher un planning classique, on affiche un calendrier. Pour gérer la différence il faut remplir un tableau en indiquant la liste des jours non travaillés. On voit ici en jaune sur un exemple les zones de saisie pour toutes les tâches. Les durées sont en nombre de jours et se calculent automatiquement en fonction de la tâche de départ et des contraintes d’antériorité.
- Les phases listées comprennent l’ensemble des éléments indispensables à prendre en compte.
- Ce calcul est répété pour chaque tâche et chaque durée moyenne prendra place dans le tableau final, en face de l’activité correspondante.
- Ici, la tâche C découle directement de B mais dépend aussi de A.
Le plus souvent, les logiciels de gestion de diagramme de Gantt proposent une affectation sous forme de pourcentage. Les ressources comprennent tous les éléments de la gestion des charges, à savoir toutes les unités de production qui déterminent la quantité de travail affectée à chacune des tâches. Si vous travaillez sur de plus gros projets, il est sans aucun doute judicieux d’étudier les différents outils de gestion de projet. Sinon, vous pouvez simplement suivre nos conseils pour créer un diagramme de Gantt dans Excel. Quoi qu’il en soit, vous savez désormais tout ce que vous devez savoir sur les diagrammes de Gantt. Mais qu’est-ce que c’est exactement un diagramme de Gantt ?
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Cela peut contribuer à améliorer la qualité de votre produit et à accroître la satisfaction des clients. En effet, en ne laissant rien au hasard et en testant le logiciel à chaque étape du projet, cela évite de rencontrer des problèmes techniques ensuite. Il faut commencer à l’étape « 0 » c’est-à-dire au début du projet, et avancer dans l’ordre croissant des étapes (de gauche à droite). Nommez chaque tâche et choisissez leur durée, fixée par défaut à une journée. Il est possible de lui attribuer une priorité et de la coloriser.
Reprenez le tableau avec la liste de tâches et montez le réseau en utilisant les liens de dépendance (les antécédents). Indiquez sur le graphique la désignation des tâches et leur durée comme défini précédemment. Il s’agit d’une application de planification de projet de type PERT avec diagramme de GANTT en nombre de jours. On a vu plus haut qu’un planning de ce genre gère les contraintes d’antériorité, mais pas les contraintes de moyens. Allez dans la rubrique « Suivi des activités », puis cliquez sur « Nouvelle activité ». Il vous suffit ensuite de la paramétrer en définissant un nom, une date de début et de fin, une durée, la charge évaluée et le responsable.
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La marge libre correspond au retard que peut prendre la réalisation d’une tâche sans impact sur la date au plus tôt des tâches suivantes (à condition qu’elle ait débuté à sa date le plus tôt). Comme une tâche ne peut être représentée que par une seule flèche, il est nécessaire de créer une tâche fictive. Comme la D possède la date au plus tôt la plus élevée, on crée à son extrémité de façon conventionnelle l’étape 3 – puis on crée une tâche fictive A’ avec une durée de 0 reliant les étapes 1 et 3. Lorsque plusieurs tâches convergent vers une même étape (ici l’étape de Fin), retenez comme date au plus tôt, le nombre de jours le plus grand des différentes possibilités. Les dates, durées et antériorités décidées au début sont des informations théoriques. Quand une tâche est réalisée, un outil est prévu pour valider les dates réelles.
Vous pouvez entrer les dates de début, la durée et le statut en cours de chaque tâche et les partager avec votre équipe dans le but de responsabiliser les propriétaires des tâches. Ce modèle de diagramme de Gantt Excel peut s’adapter à des projets de petite ou de grande envergure, sur des périodes courtes ou longues. 💡 Ce travail peut être grandement facilité par l’utilisation d’un logiciel de gestion de projet tel que monday.com. Il s’agit, en somme, d’un outil très visuel regroupant toute l’information nécessaire à la construction de votre diagramme de PERT. A chaque activité et sous-activité, une ou plusieurs ressources peuvent être affectées.
L’objet de l’article d’aujourd’hui sera donc la réalisation d’un diagramme de Gantt sur Excel, et à travers celui-ci la découverte de plusieurs fonctionnalités Excel avancée. Vous pouvez également définir les temps de travail de chacune des ressources et évaluer de ce fait les différentes charges de travail qui seront liées à chaque activité. Pour cela, il suffit de varier les temps dans la liste déroulante.
Une fois le PERT terminé, il est conseillé de construire un planning Gantt pour faciliter la visualisation et la gestion au quotidien. Commencez par lister les tâches – Soyez exhaustif en restant sur un niveau de détail gérable. Je te rappelle que cet excellent forum a un moteur de recherche non moins excellent et qu’il convient de rechercher ce que l’on souhaite avant de solliciter une aide…
