Planning Automatisé Excel Gratuit

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Ces données peuvent notamment aider à anticiper les défis opérationnels, à l’exemple de la gestion des heures supplémentaires. Pour les PME, des solutions proposant un suivi sous la forme de tableaux de bord, allié à une fonctionnalité de reporting, peuvent s’avérer une aide précieuse. Le modèle Excel de planning du personnel conçu par nos soins prend en compte les congés payés , les congés maladie et les autres congés . Dans le premier onglet présentant la liste des employés et un calendrier annuel, inscrivez la lettre correspondante dans le calendrier, sur la ligne de chaque employé, selon le type de congé pris par ce dernier. Le tableau récapitule automatiquement le nombre de jours d’absence pour chaque employé, mais aussi le nombre d’employés absents un jour donné, en bas de chaque colonne.

exemple de planning de travail sur excel

Grâce à ces plannings de travail, les salariés éviteront d’arriver en retard et seront à l’heure à leur boulot. Une fois prêt, on les affiche habituellement dans la salle de repos du personnel au moins deux semaines à l’avance. Afin d’optimiser leur planification, les entreprises ont la nécessité de monitorer non seulement le fonctionnement des équipes mais aussi l’utilisation des ressources. Il est impératif qu’un logiciel de planification leur permette d’effectuer le suivi de ces deux paramètres, en fournissant des informations et indicateurs sur ce sujet.

Mettre À Jour Et Communiquer Le Planning De Travail Excel

Administrez efficacement les plannings de vos équipes et gardez un historique précis des actions. Ces fonctionnalités sont très intéressantes quand il est nécessaire de réaliser des ajustements (en termes de méthodes, de ressources, etc.) et d’observer les impacts. Il est pratique d’identifier chaque tâche par une lettre ou tout autre code. Il convient également à ce stade de définir les responsables associés et les ressources nécessaires. Dans les faits, tu ne peux pas toujours déléguer ou supprimer tes tâches.

Et ce, en raison des avantages qu’il leur apporte dans la gestion du personnel de leur entreprise. Cependant, à défaut d’avoir une maitrise parfaite d’Excel pour créer vous-même le tableau de planning de travail Excel, il existe une autre option simple et très pratique. Vous pouvez télécharger un modèle de planning de travail Excel gratuitement et le modifier. C’est un calendrier récapitulatif de la disponibilité des salariés (congés, absence, maladie, etc.), organisant les remplacements sur la base du profil et des compétences.

Comment Créer Une Frise Chronologique Sur Powerpoint

Il existe des vrais outils de planning, qui font aussi du rétro-planning, et qui le font très bien. Ce document est bien entendu à adapter en fonction de votre projet, de vos deadlines, et autres facteurs pouvant impacter votre planification inversée. Le planning étant pratiquement perpétuel, il nous faut un système de navigation. Il doit rester souple, simple à mettre en œuvre et un tant soit peu ergonomique. Elle ne contient pratiquement que des formules de calculs qui vont « piocher » les données dans nos différents tableaux.

exemple de planning de travail sur excel

De cette manière, on peut très rapidement faire un planning très présentable, surtout si on a déjà la feuille préparée. Oui, il est tout à fait possible de faire un planning Excel sous forme de diagramme de Gantt. Automatiquement mis à jour par notre logiciel sans que vous ayez à perdre du temps à le faire manuellement. Centraliser toutes les demandes de congés au même endroit et les avoir mises à jour automatiquement par notre logiciel. Utiliser notre logiciel en ligne pour la gestion des vacances et des absences des employés vous évitera beaucoup de maux de tête.

Tableau De Suivi Dactivité Excel Gratuit

Le formatage d’origine de votre modèle de plan de roulement Excel est alors entièrement restauré. Vous avez créé un nouveau menu déroulant qui est lié à votre liste d’employés et qui simplifiera grandement votre organisation du roulement de travail. Vous devez maintenant ajuster le mode de calcul au bas du modèle Excel.

  • Un logiciel de planification peut quant à lui accompagner la croissance de votre entreprise et de vos équipes en offrant une automatisation des différentes missions liées à ce domaine.
  • Nous travaillons au quotidien avec plusieurs centaines d’entreprises.
  • Afin d’optimiser leur planification, les entreprises ont la nécessité de monitorer non seulement le fonctionnement des équipes mais aussi l’utilisation des ressources.
  • Le solde permet donc de suivre les heures accumulées de la personne semaine par semaine.
  • La planification du personnel requiert une organisation permettant d’anticiper des situations imprévues, telles que des absences de dernière minute ou des changements d’équipe à venir.

Lorsque celui-ci s’ouvre, vous verrez une feuille de calcul Excel prédéfini. Il est également possible qu’une personne soit présente une partie de la journée seulement puis absente le reste de la journée. Ce scénario est également pris en compte comme le montre l’image ci-dessous. En effet les horaires saisis dans le tableau sont bien pris en compte dans la colonne L.

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