Découvrez toutes les étapes de la phase d’avant-projet pour mettre toutes les chances de votre côté et avoir une vision globale du projet, des contraintes aux opportunités. Vous l’aurez compris, il vous suffit de partir de la fin, en positionnant sur votre calendrier la dernière tâche à effectuer, puis celle d’avant, et ainsi de suite. Enfin, il est conseillé de partir du plus gros et d’affiner par la suite. En d’autres termes, identifiez les tâches principales, puis les différentes tâches secondaires qui les composent.
On voit aussi comment elles vont s’enchaîner dans le temps, avec une vision globale du début à la fin du projet. Pour bien effectuer cette étape, on peut s’inspirer de la méthode « WBS ». Concrètement, tu vas découper ton projet global en tâches, qui seront elles-mêmes découpées en sous-tâches, elles-mêmes divisées en différents travaux. Tout d’abord, en partant de l’échelle macro pour aller au micro, tu limites les risques d’oubli. Ensuite, il est possible de présenter cette partie sous forme de Mind Map, ce qui facilite la compréhension et stimule la réflexion.
Utilisation De Logiciels De Gestion De Projet Et D’excel
Le rétroplanning est une bonne façon d’évaluer précisément ses besoins. Le rétroplanning peut se matérialiser sous la forme d’un diagramme de Gantt. Ce dernier sert à représenter de façon visuelle les différentes étapes composant un projet, ainsi que les dates de début et de fin de la réalisation de chaque tâche. Lors de la création d’un planning, le chef de projet paramètre les dates de début et de fin à l’aide d’un formulaire. Le planning se génère alors automatiquement dans un nouvel onglet. Les colonnes ont déjà la bonne largeur, et les zones d’impression sont automatiquement définies.
Nous vous donnons toutes les clés pour réaliser le vôtre, ainsi qu’un exemple et un modèle à télécharger. Projets similaires précédemment effectués, afin de ne pas surévaluer ou sous-évaluer le temps nécessaire. Vous trouverez dans la catégorie pilotage de ce site internet une foule de documents Excel à télécharger gratuitement. En fonction de votre projet, vous devrez délimiter vos tâches en heures, jours, semaines ou mois.
- On ne s’y perd pas en la consultant, ce qui constitue un avantage de taille.
- Notez donc tout ce qui se révèle indispensable à l’exécution de votre projet, même les actions les plus évidentes.
- De même qu’il n’est pas possible de créer des maquettes graphiques, si la charte graphique elle-même n’a pas été créé.
- À ce titre, l’utilisation de la méthode du rétroplanning permet d’identifier naturellement la date butoir, c’est-à-dire la date à laquelle le projet doit débuter au plus tard.
Dans la réalité, cette pratique est cohérente avec le cycle de vie d’un projet où le livrable final est généralement associé à une deadline. L’ordonnancement des tâches est une technique permettant de déceler leurs interdépendances les unes avec les autres. En d’autres termes, telle action ne peut pas être démarrée si telle autre n’est pas achevée.
Quand Faire Un Rétroplanning ?
Cela n’est toutefois faisable que pour des tâches qui incombent à des acteurs différents et qui sont indépendantes les unes des autres. Enfin, se lancer dans l’entrepreneuriat suppose le respect de certaines dates pour mener à bien l’ensemble de vos projets. À ce titre, l’utilisation de la méthode du rétroplanning permet d’identifier naturellement la date butoir, c’est-à-dire la date à laquelle le projet doit débuter au plus tard. Ce sont des avantages assez précieux et efficaces pour la réalisation d’un projet que confère le rétroplanning. Raison pour laquelle cette technique est de mieux en mieux appréciée. La question se pose alors de savoir pour quelles raisons on s’organiserait d’une manière aussi farfelue, en commençant par la fin pour aller au début ?
Le planning et le rétroplanning sont deux notions à la fois similaires et contraires. Ces termes désignent tout deux des méthodes d’organisation consistant à organiser la préparation d’un évènement, d’un projet, mais qui se réalisent de deux façons. Le planning consiste à mettre en place un calendrier de la date de début du projet à la date butoir. Le défi va être d’arriver à caser chaque tâches jusqu’à la date butoir. Personne d’entre vous n’ignore l’existence de cet outil de planification légendaire élaboré par Microsoft. Présent dans tous nos ordinateurs, Excel est sans aucun doute le plus connu des logiciels qui peuvent vous permettre d’organiser votre rétroplanning.
Modèle Rétroplanning, À Quoi Ça Sert ? Quels Sont Les Avantages ?
Il est important de faire une bonne estimation de la durée de chaque tâche car cela terminera le bon avancement du projet. Il faut garder du temps pour des erreurs, des contre temps et tous les imprévus qui peuvent survenir lors d’un projet. La technique du rétroplanning est particulièrement mise en application pour des projets ou évènements dont l’échéance est prévue. En principe, son usage est spécifié pour la gestion de projet à la date butoir non négociable de type évènementiel, par exemple. Pour avoir un aperçu du niveau de réussite d’un projet, cette méthode trouve toute son importance.
Pas de panique, nous vous proposons gratuitement un modèle au format Excel à télécharger. La rétro-planification se distingue de la planification standard car elle repose sur une date de fin de projet figée. Le rétroplanning est un outil indispensable pour contrôler le déroulement d’un projet ou d’un événement du début à la fin.
Parmi ces informations, on doit obligatoirement retrouver la date butoir. En dehors de cela, on peut avoir un brief, un cahier des charges complet, ou autre. Si tu réfléchis tout à l’avance, à toutes les tâches, dans le but d’organiser et de ne rien oublier, tu vas pouvoir déterminer tout ce qu’il va te falloir pour y arriver. Si on te donne un budget de base et que ton équipe est invariable, ton rétroplanning sera assez guidé. Mais, si tu travailles pour un client ou qu’on te laisse carte blanche, il faudra que tu sois capable de donner tes besoins financiers, mais aussi humains pour finir le projet avant la date butoir.
