Filtrer Des Données

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Les commandes de ce groupe concernent les tableaux publiés sur un serveur équipé de Microsoft Windows SharePoint Team Services. Si, dans cette fenêtre, on ne laisse cochée que la colonne Ville, la deuxième personne habitant Caen sera masquée. Les commandes spécifiques au tableau sont rassemblées au sein des différents groupes de l’onglet « Création » des « Outils de tableau ». Le tableau reçoit la mise en forme prédéfinie par Excel 2007.

Recherchons par exemple tout le personnel du service « Ventes ». Dans le menu Données, sélectionnons la commande « Filtre », suivi de l’option « Filtre automatique ». Pour terminer, dans « Si_vide », il faut tout simplement demander à Excel d’afficher ce que vous voulez s’il ne trouve pas la donnée que vous lui avez demandé. Décochez la case « (Sélectionner tout) » pour tout désélectionner.

filtre sur excel

Le filtre chronologique (filtre A→Z) exposera alors dans un premier temps les dates les plus anciens, puis à la suite les dates les plus récentes. Tandis qu’à l’inverse le filtre antichronologique nous présentera en début de liste les dates les plus élevées. La première chose à faire va être d’ordonner les informations afin de pouvoir visionner dans le haut du tableau les informations les plus pertinentes. Exploiter les données contenues dans ces presque 1500 lignes peut sembler impossible.

Désactiver Un Mot De Passe Sur Une Feuille Excel

Le tableau reçoit une mise en forme prédéfinie par Excel 2007. Toutes les cellules voisines à A1 vont être intégrées dans le filtre. Si votre ordinateur est connecté via à un réseau au sein duquel de nombreux utilisateurs sont susceptibles d’utiliser simultanément Linguee, veuillez nous contacter. Filtrer permet de choisir de ne voir que telle partie des données, ce qui peut s’avérer très utile pour commencer l’analyse d’un fichier comportant beaucoup de données.

Il existe quatre types de filtres personnalisés proposés depuis les boutons de filtre automatique. Ainsi pour un champ de type texte, les filtres textuels permettent de filtrer les données selon le contenu ou une partie du contenu. Sur les colonnes de nombres, les filtres numériques permettent, à l’aide de comparateurs, d’isoler des valeurs dans des tranches précisément définies.

Filtrer Des Données

Le tableau de valeurs VRAI ou FAUX est enfin fourni à la fonction FILTRE en tant qu’argument “inclure”, et FILTRE renvoie uniquement les lignes de la table à filtrer qui correspondent à une valeur VRAI. Imaginez cela sur une base de données non pas de 23 enregistrements comme celle-ci mais sur une base de plus de 5000 lignes, le gain de temps. Cliquez sur Filtrer anciennement nommés filtres automatiques. Un symbole en forme de triangle apparait sur chacune des étiquettes de données.

Oici un troisième article sur les nouvelles formules de tableaux dynamiques d’Excel. Dans la liste des filtres numériques vous trouvez « Les 10 premiers ». Choisissons un filtre personnalisé en notifiant entre 1100 et 1400. Vous voyez qu’il y a dans la liste personnalisée beaucoup de possibilités.

Excel : Utilisation Des Filtres Simples Automatiques

Les numéros des lignes apparaissent en bleu, et le symbole en forme « d’entonnoir » dans la colonne “Qualification” indique que la liste est actuellement filtrée sur cette colonne. Avant de voir comment créer un filtre, voici le résultat de cette fonctionnalité. Utilisez les filtres pour masquer temporairement une partie des données d’un tableau afin de vous concentrer sur les données de votre choix. L’adresse de la cellule A30 est automatiquement insérée dans la zone de texte « Copier dans ». Comme vous pouvez le constater, vous avez désormais masqué toutes les lignes du tableau hormis celles qui contiennent la donnée sélectionnée dans le filtre. Chaque flèche permet d’afficher les options de filtrage d’une colonne.

  • Dans les filtres chronologiques vous trouverez aussi la possibilité de trier encore plus précisément.
  • Utiliser, selon le type des données, un filtre textuel ou numérique.
  • Comme dans la zone Copier dans, nous avons sélectionné précisément les champs que nous souhaitions pour le filtre, Excel a extrait toutes les données correspondant aux champs spécifiés.
  • Vous noterez au passage qu’Excel filtre automatiquement les informations présentent dans les menus en fonction des filtres déjà mis en place.

Pour cela, nous allons continuer avec notre exemple dans lequel nous souhaitons n’avoir sous les yeux que les lignes concernant des personnes nées au cours du mois d’avril (peu importe l’année). Tout comme pour accéder aux options de tri, le filtrage se trouve dans l’onglet « Données ». Supposons maintenant que nous voulions sélectionner certaines personnes de notre base pour les mettre en haut, sans que le choix de ces personnes ne réponde à un critère précis.

Un filtre automatique permet de masquer les lignes d’une plage de cellules ne répondant pas aux critères spécifiés. Il s’applique à une plage de cellules dont la première ligne contient les entêtes . Nous choisissons d’autoriser uniquement une liste, et dans la zone « Source », nous allons sélectionner l’ensemble des lignes de la base de données de la première colonne. En validant avec la touche [Entrée] du clavier, Excel insère les coordonnées de la plage de cellules sélectionnées.

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