Elle permet de tenir une comptabilité d’engagement avec édition du bilan et du compte de résultat. Toutes les associations doivent tenir une comptabilité, même élémentaire, indépendamment de leur taille et de leur activité. Elles peuvent l’effectuer gratuitement sur Excel, grâce à notre modèle téléchargeable, ou sur un logiciel de comptabilité. Le bilan financier d’association sur Excel gratuit est une alternative à l’utilisation d’un logiciel de comptabilité.
Les petites associations peuvent se contenter de tenir une comptabilité simplifiée, dite comptabilité de trésorerie. Vous avez raison que pour une petite structure, l’utilisation d’un logiciel de comptabilité n’est pas nécessaire. Le tableur que vous avez présenté présente les caractéristiques d’un logiciel comptable.
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Le paiement en ligne permettra de diminuer fortement le nombre de chèque à gérer. La gestion des encaissements simplifiée un réel bonheur pour votre trésorier. Avec notre gestion des droits vous pourrez autoriser l’accès à votre comptabilité qu’aux dirigeants associatifs de votre choix.
Un logiciel en ligne nécessite une connexion à internet, mais c’est la solution la plus simple à mettre en oeuvre, la plus sécurisée (vous n’aurez pas à gérer les évolutions du logiciel) et la plus collaborative. Certains logiciels comptables comme Quickbooks proposent même une application mobile. Un logiciel installé sur votre ordinateur pourra faire l’affaire, mais nous vous déconseillons d’utiliser votre ordinateur personnel pour gérer les comptes de votre association. Il faut que vous ayez un poste informatique à votre disposition dans les locaux de votre association, et pensez bien mettre en place un système de sauvegarde. De plus, cela ne permet pas de collaborer à plusieurs sur l’outil. Vous pouvez aussi trouver des exemples de bilan comptables sur Pappers.
Assoconnect
Rappelons que ce dernier n’est pas obligatoire pour une association. Il peut servir d’appui auprès de la banque ou d’une institution. Il est présenté lors de l’assemblée générale, au terme d’un exercice, et doit avoir l’approbation des membres. Au niveau du coût, il s’avère qu’Excel constitue une alternative moins onéreuse au logiciel de comptabilité. Excel est une application dont l’utilisation est à la portée de tous. Il n’est aucunement nécessaire d’avoir des connaissances pointues en comptabilité pour manipuler le document.
Certaines associations sont obligées de tenir un bilan comptable. En effet, à titre d’exemple, les associations reconnues d’utilité publique, les associations agrées ou celle faisant appel à la générosité publique doivent tenir un bilan comptable. Ainsi, notre modèle de bilan comptable gratuit est très facile à remplir. Compt’Easy Asso est un logiciel de comptabilité gratuit pendant 1 mois (puis 119 €). AssoConnect est un logiciel comptable qui permet une saisie simplifiée des dépenses et recettes et le suivi des frais engagés par les bénévoles.
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Bien sûr, l’intérêt des dirigeants de l’association sera de maintenir un niveau de trésorerie acceptable, et des pertes financières les plus limitées possibles. De même enfin pour les associations de bienfaisance reconnues comme telles par arrêté.
- Quand on gère une association, les tâches dites administratives sont quand même assez nombreuses.
- Avec AssoConnect, c’est un des seuls qui propose une version gratuite.
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- Vous pouvez trouver sur internet des modèles gratuits pour la comptabilié des associations.
C’est encore plus nécessaire si vous avez besoin de gérer des stocks. Même si votre association loi 1901 n’est pas là pour gagner de l’argent, elle en a besoin pour exister. Quelle que soit la taille et l’activité de votre asso, il faut un minimum d’argent pour la faire tourner. Toute association doit ainsi mettre en place une comptabilité, ne serait-ce que pour des raisons de transparence et pour éviter les fraudes.
Ce bilan comptable pourra être repris par votre expert comptable. Dolibarr est un logiciel de comptabilité complètement gratuit. Garradin est un logiciel de comptabilité complètement gratuit. Vous pouvez télécharger ici un fichier auto-extracteur qui vous installe les feuilles de calcul. Lorsque la situation financière et comptable de l’association est simple (disons moins de 400 écritures par an), il est parfaitement possible de fonctionner avec un tableur comme nous l’expliquons ici. Il existe sur le marché un grand nombre de logiciels de tenue de comptabilité, dont la plupart sont payants et sont accessibles en ligne en mode Saas (logiciels à distance, sans téléchargement).
C’est pourquoi nous vous avons concocté ce guide sur les logiciels de comptabilité . Téléchargez les principaux documents comptables (Bilan, compte de résultat, journal, grand livre…) directement depuis la solution. Pour gagner du temps dans la gestion de votre comptabilité, rapprochez votre compte bancaire avec notre logiciel.
