Procédure Publipostage Avec Excel

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Le classeur est alors incorporé dans le document Word et peut être modifié par un double clic. En cliquant sur le bouton enregistrement suivant, vous pourrez visionner les données adresses de l’enregistrement suivant du fichier Excel. Nous voyons apparaître les différents champs de fusion qui proviennent de notre fichier Excel et qui sont précédés d’une étoile bleue (civ, titre, adr1 etc. Et sélectionnez les champs que vous désirez insérer dans votre lettre. Pour cet exemple, nous allons créer nos documents grâce à des données provenant d’un tableau Excel.

  • La description est basée sur le pas à pas de l’assistant de publipostage Word, complétée par des commentaires personnels.
  • L’organisme de formation du SIB a obtenu sa certification en octobre 2021 pour 3 ans.
  • Chaque feuille (ou plage nommée) est considérée comme une table.
  • Il est maintenant temps d’ajouter vos champs de publipostage dans les étiquettes de Word.
  • Cliquez sur le bouton « Parcourir » pour lier la base de données Excel au document principal Word.

Vous pouvez spécifier l’impression de tout ou partie des enregistrements lors de cette dernière étape. Pour ne pas gaspiller du papier inutilement, utilisez l’aperçu (étape 5 de l’assistant) pour vérifier que le résultat correspond à votre attente. Revenez sur l’étape 4 pour modifier votre document si nécessaire. Si le classeur contient plusieurs onglets, sélectionnez celui qui vous interesse. Sélectionnez le type de document (par exemple « Lettres ») dans la liste de choix.

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Champs fusionnés en cliquant sur les flèches à proximité de l’onglet « Aperçu des résultats ». Après avoir effectué une dernière vérification, il faut cliquer sur « Terminer et fusionner » puis sélectionner l’option imprimer les documents. La source de données comporte des informations organisées sous forme de champs et d’enregistrements. Permet de créer un document type et de le fusionner avec une base de données.

faire un publipostage sur excel

Word permet de faire du publipostage, c’est à dire d’envoyer un document type à plusieurs destinataires en personnalisant chaque document. Le publipostage consiste à réunir dans un nouveau document ou à l’impression un document principal et une source de données. La liste des informations disponibles dans la base de données va s’afficher dans une fenêtre. Vous aurez la possibilité de filtrer le contenu de cette liste pour réduire le nombre de personnes se trouvant dans la base de données. Pour effectuer ce tri, vous avez la possibilité d’appliquer des filtres en cliquant sur les flèches situées dans les en-têtes de colonnes.

Tutoriel Vidéo Pour Créer Facilement Un Publipostage Sous Word

Sélectionnez ensuite le classeur Excel de votre base de données et éventuellement la feuille de calcul concernée. C’est le document Word 2010 qui servira de document type pour la fusion avec notre base de données. C’est l’action d’envoyer une même lettre à plusieurs personnes dont seules les coordonnées changent.

Rédigez votre lettre type, mettez ce texte en forme selon vos souhaits (taille du texte, couleur, interlignage…). Dans l’onglet « Publipostage », cliquez sur « Terminer et fusionner ». Ici, vous pouvez sélectionner la marque de votre étiquette et le numéro de produit.

X Automatiser Les Tâches De Publipostage

Il est possible de la modifier par un double clic qui lance automatiquement Excel. Toutes les modifications opérées sous Excel seront mises à jour automatiquement dans Word. Il est possible par Édition / Liaisons d’afficher dans une boite de dialogue le lien entre les deux fichiers. Il est donc nécessaire d’avoir une source de données avant de créer votre document. Cet exemple ouvre le document principal de publipostage Word depuis Excel.

faire un publipostage sur excel

Notre tableau comportera ainsi toutes les coordonnées des parents, le prénom de l’élève, les notes obtenues ainsi que sa moyenne et les commentaires éventuels des professeurs. Imaginons que nous devons envoyer un courrier à tous les parents d’une classe de 5ème pour les informer des résultats scolaires de chacun des élèves. Enregistrez mon nom, mon e-mail et mon site Web dans ce navigateur pour de futurs commentaires. Ensuite, vous devez insérer un lien de désabonnement dans chaque email que vous envoyez – là aussi une chose bien plus simple à mettre en place avec une solution pro. Sans oublier que les logiciels emailings professionnels vous permettent d’insérer des blocs personnalisés.

Je sais que vous pouvez créer des conditions avec vos champ de données – je n’ai pas exploré cette voie dans mes tutos. Mais votre demande est très spécifique, trop pour mes connaissances. Répétez cette action pour l »insertion de chaque nouveau champ que vous souhaitez insérer dans votre lettre modèle.

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