Préférez plutôt une solution intelligente et dédiée, comme N2F, application de gestion de notes de frais. Sur un logiciel comme N2F, la démarche est intégralement automatisée et toutes les données sont centralisées. Chaque collaborateur enregistre, valide et partage les documents sécurisés en quelques clics.
- Grâce à elles, il est possible pour les entreprises de mettre sur place des règles concernant les dépenses et aussi de négocier de meilleures offres avec les fournisseurs.
- Simplifiez le processus de saisie des notes de frais pour vos collaborateurs en leur proposant un modèle à suivre.
- Il demande des compétences avancées, un temps considérable et d’importants coûts.
- Les données liées à leurs dépenses et leurs itinéraires sont alors analysées intelligemment.
Certes, la fiabilité de l’OCR est parfois critiquée et les éditeurs admettent que de petites erreurs peuvent se produire, mais Sébastien Marchon, CEO de Rydoo, annonce un taux de reconnaissance de 90%. L’arrêté du 22 mars 2017 autorise, en effet, la conservation des factures « papier » au format numérique. Précisément, la photographie du justificatif est convertie en un PDF horodaté, une signature électronique et une empreinte numérique y étant automatiquement apposées. Le logiciel Excel n’est pas réellement en mesure de fonctionner comme un outil pouvant stocker des données en ligne tout en les rendant accessibles avec un système de protection efficace. Pour arriver à faire ces manœuvres, il faudrait avoir d’excellentes compétences techniques et effectuer un investissement considérable en temps et en argent.
La Simplification Des Saisies
Pour calculer les frais kilométriques sur le fichier Excel, renseignez la puissance fiscale de votre voiture et le nombre de km parcourus. Le coefficient d’indemnités kilométriques se remplira automatiquement ainsi que le calcul des frais kilométriques. Nous vous proposons un modèle de note de frais à remplir sur Excel ou à remplir à la main en imprimant la version pdf. Les outils Tous nos conseils en matière d’outil et de logiciel pour digitaliser votre entreprise.
Ce sont tous les frais déboursés avec une carte entreprise (Total, Accor, …), et qui ne rentrent pas dans le remboursement de la note de frais. Affiche la Boîte de Dialogue permettant de remplir le tableau avec les informations relatives à la dépense saisie. Abonnez-vous à notre newsletter et recevez des conseils pratiques et des ressources gratuites pour gérer votre entreprise. Le barème prend aussi en compte la dépréciation du véhicule, les frais de réparation et d’entretien, les dépenses de pneumatiques, la consommation d’assurance et les primes d’assurances. Ces frais peuvent concerner le repas, le logement, le déplacement, le télétravail ou l’achat de fournitures de bureau. Logiciel Tous nos conseils pour trouver les logiciels dont votre entreprise a besoin.
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Par contre tout comme pour un logiciel dédié, cela demande un important investissement ainsi qu’une gestion du changement plus complexe. Les frais kilométriques sont calculés en fonction du barème kilométrique en vigueur. Les frais kilométriques ou les indemnités kilométriques sont des allocations versées par l’employeur suite à l’utilisation du véhicule personnel du salarié pour son activité professionnelle. Ces notes de frais doivent être détaillées et toujours accompagnées de justificatifs pour la comptabilité de l’entreprise.
Différentes solutions permettent désormais d’automatiser ses notes de frais. Les collaborateurs rentrent leurs dépenses depuis leurs smartphones, via une interface intuitive qui signale toute incohérence et calcule automatiquement les montants à rembourser. A part cela, en absence d’un modèle de note de frais, les fichiers renvoyés à la comptabilité pourraient être non uniformes. En conséquence, cela pourrait engendrer des erreurs ainsi que des conflits en interne. Depuis 20 ans, Lucca facilite la gestion RH et administrative des entreprises. Un travail de longue haleine dont le chemin, riche d’apprentissages et source de progrès, est guidé par la conviction qu’un logiciel de gestion n’est pas nécessairement gris, moche et triste.
Comment Choisir Son Logiciel De Gestion ? Vous Venez Peut
Il faudra par exemple inclure une zone pour noter la distance parcourue par le collaborateur avec son véhicule personnel et prévoir des formules adaptées pour calculer ses indemnités, sur la base du barème officiel. Grâce aux formules de calculs pré-rentrées dans le modèle Excel, vos collaborateurs gagneront du temps lors de la saisie de la dépense. Les salariés soumettent ensuite leurs notes de frais au service administratif.
