Comment Créer Une Liste Déroulante Dans Excel

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Pour effectuer plus facilement des saisies dans une feuille de calcul Excel, l’emploi de la liste déroulante peut être d’une grande aide. Cela permet non seulement d’éviter les fautes de frappe, mais aussi d’unifier la saisie de vos données. Nombreuses sont les raisons d’adopter la liste déroulante. Pour créer une liste déroulante Excel, les conseils ci-dessous vous aideront. Cette dernière doit être formatée pour qu’une liste déroulante dans Excel puisse y être utilisée. Simultanément, il faut également un tableau avec des valeurs qui doivent ensuite s’afficher dans la liste déroulante.

  • Nommez la liste déroulante, par exemple « MaListe1 », puis cliquez sur OK.
  • Dans ce tutoriel, je vous propose de voir comment créer une liste déroulante dans Excel.
  • Enfin, en C1, je réitère la même procédure et, à la place de A1, j’indique B1.
  • Vous pouvez ajouter autant d’options que vous le souhaitez dans la liste tant que vous disposez des données sous la main.

Pour ajouter du contenu à votre liste déroulante, placez-vous sur la dernière ligne du tableau puis ajouter l’information de votre choix. Celle-ci a été automatiquement ajouter à la liste déroulante. Une fenêtre vient de s’ouvrir avec un rappel des cellules sélectionnées pour créer le tableau, cliquez ensuite sur “ok” pour valider. Pour créer un tableau, sélectionnez la plage de données et cliquez sur “mettre sous forme de tableau” et choisissez le thème de couleur qui vous plait. Créer une liste déroulante dans Excel est simple et cela donne un aspect plus professionnel. Si vous connaissez d’autres astuces de ce genre ou si vous souhaitez que je crée des astuces sur un sujet précis, vous pouvez me laisser un commentaire ou un message.

Créer Une Liste Déroulante Sur Excel ? Facile !

Vous pouvez également ajouter votre liste d’options à une feuille de calcul différente dans le même classeur. Après avoir cliqué « OK », vous ne constaterez pas a priori de changement sur l’état de feuille Excel. Le menu déroulant de la cellule F1 est toutefois bel et bien devenu dynamique à ce stade.

Une fois la liste de données créée, il ne reste plus qu’à accéder à la liste déroulante proprement dite. Si vos éléments de liste contiennent d’autres caractères spéciaux, vous pouvez imbriquer d’autres fonctions SUBSTITUE. Désormais lorsque vous cliquez sur la liste de choix des villes, seules les villes du département préalablement sélectionné, sont proposées. Vous avez aussi la possibilité d’insérer un message d’erreur quand les données rentrées sont incorrectes en cochant la case “quand des données invalides sont tapées”. Si vous souhaitez laisser la possibilité aux utilisateurs de laisser une cellule vide, cochez la case “ignorer si vide”.

excel creer liste deroulante

Pour y arriver, vous devez impérativement, sélectionner la cellule dans laquelle vous souhaitez que cette liste apparaisse. Microsoft Excel est un tableur conçu pour aider les utilisateurs à traiter automatiquement une masse de données, et ce, en un temps record. A cet effet, d’immenses fonctionnalités ont été implémentées à ce pack office. C’est le cas de la liste déroulante dont la création nécessite des connaissances avérées en la matière. Découvrez à travers cet article, comment la créer et l’utiliser convenablement.

Ajouter, Modifier Ou Supprimer Un Choix Dans Une Liste Déroulante Statique

Pour en savoir plus sur les cellules relatives, absolues ou mixtes, je vous conseille le Kit du bon démarrage avec les formules Excel. Aujourd’hui, nous allons voir comment créer une liste déroulante en cascade à 3 niveaux sur Excel. Si vous voulez créer une liste déroulante dans Excel, vous devez ouvrir la validation des données.

Si vous déroulez le menu déroulant créé précédemment, le nom « Caroline » n’y figurera pas. Cette fonction remplace les pays saisis avec des tirets ou des espaces dans la liste B1 par des noms de plage avec des underscores. Cela permet donc d’avoir des correspondances entre les éléments sélectionnés et les plages.

À l’aide de la souris, choisissez la plage des données concernées par votre action puis validez. Vous allez ensuite sortir de la boite de dialogue et remarquer qu’un menu déroulant a été créé avec succès, dans la cellule concernée. Si après toutes ces étapes, vous n’obtenez pas le résultat escompté, retournez dans le menu « Données » du ruban excel et assurez-vous d’avoir coché la caseliste ou menu déroulant. Car, si cette dernière est désactivée, votre menu déroulant ne s’affichera pas dans la cellule. Dans l’onglet Paramètres, sélectionnez «Liste» dans la liste déroulante Autoriser (voir, les listes déroulantes sont partout!). Un peu plus haut, dans la liste d’options de la section « Création », notez le nom du tableau qui vient d’être créé.

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La seconde, un peu plus complexe à mettre en place, sera plus simple au niveau de la mise à jour de la base de données. J’ai bien une flêche en haut de ma cellule, avec en choix …. MaListe1 et AUCUN choix possible alors que j’ai bien délimité mes cellules.

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