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En plus du tri, vous constaterez peut-être que l’ajout d’un filtre Excel vous permet de mieux analyser vos données. Lorsque les données sont filtrées, seules les lignes qui répondent aux critères de filtrage s’affichent et les autres lignes sont masquées. Avec les données filtrées, vous pouvez alors copier, formater, imprimer vos données, sans avoir à les trier ou à les déplacer au préalable.

Filtres Excel

Pour utiliser un filtre Excel :

  1. Cliquez sur n’importe quelle cellule à l’intérieur d’un ensemble de données.
  2. Dans l’onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Filtrer.Trier&filtrerDes flèches apparaissent dans les en-têtes de colonne.
  3. Cliquez sur la flèche à côté de Pays.
  4. Cliquez sur Sélectionner tout pour supprimer toutes les cases à cocher, puis cliquez sur la case à côté de États-Unis.
  5. Cliquer sur OkRésultat : Excel n’affiche que les ventes aux États-Unis.
  6. Cliquez sur la flèche située à côté de Quartier.
  7. Cliquez sur Sélectionner tout pour supprimer toutes les cases à cocher, puis cliquez sur la case à côté de Qtr 4.
  8. Cliquer sur Ok

Résultat : Excel n’affiche que les ventes aux États-Unis dans Qtr 4.

 

  1. Pour supprimer le filtre Excel, dans l’onglet Données, dans le groupe Trier et Filtrer, cliquez sur Effacer.

Pour supprimer le filtre Excel et les flèches, cliquez sur Filtre.

Filtre Excel des numéros

Les filtres numériques permettent de poser des critères personnalisés sur les champs contenant des données de type nombre. Ils proposent des opérateurs de comparaison adaptés, permettant de filtrer des plages de résultats numériques précis, afin de faciliter l’analyse des données.

Pour appliquer un filtre Excel numérique, suivez les étapes suivantes :

  • Cliquez sur la flèche à côté de Ventes.
  • Cliquez sur Filtres numériques (cette option est disponible car la colonne Ventes contient des données numériques) et sélectionnez Plus grand que dans la liste.
  • Entrez 10 000 et cliquez sur OK.
  • Résultat :  Excel n’affiche que les enregistrements dont le chiffre d’affaires est supérieur à 10 000 $.

Remarque : vous pouvez également afficher les enregistrements égaux à une valeur, inférieurs à une valeur, entre deux valeurs, les enregistrements du top X, les enregistrements qui sont au-dessus de la moyenne, etc.

Filtre Excel de texte

Pour appliquer un filtre Excel de texte, exécutez les étapes suivantes :

  • Cliquez sur la flèche à côté de Nom de famille.
  • Cliquez sur Filtres de texte (cette option est disponible car la colonne Nom de famille contient des données textuelles) et sélectionnez Égales dans la liste.
  • Entrez « ?m* »  et cliquez sur OK

Remarque :

Un point d’interrogation (?) correspond exactement à un caractère. Un astérisque (*) correspond à une série de zéros ou plus.

Résultat :

Excel n’affiche que les enregistrements où le deuxième caractère du nom de famille est égal à m.

Note : vous pouvez également afficher les enregistrements qui commencent par un caractère spécifique, se terminent par un caractère spécifique, contiennent ou non un caractère spécifique, etc. Le ciel est la limite !

Filtre Excel de date

Cet exemple vous apprend comment appliquer un filtre de date pour n’afficher que les enregistrements qui répondent à certains critères.

  • Cliquez sur n’importe quelle cellule à l’intérieur d’un ensemble de données.
  • Dans l’onglet Données, dans le groupe Trier & Filtrer, cliquez sur Filtre.Trier&filtrer
  • Des flèches apparaissent dans les en-têtes de colonne.

  • Cliquez sur la flèche à côté de la date.
  • Cliquez sur Sélectionner tout pour effacer toutes les cases à cocher, cliquez sur le signe + à côté de 2020, et cliquez sur la case à cocher à côté de Mai.

 

  • Cliquez sur OK.

Résultat :  Excel n’affiche que les ventes en 2020, en Mai.

  • Cliquez sur la flèche à côté de la date.
  • Cliquez sur Sélectionner tout pour cocher toutes les cases.
  • Cliquez sur Filtres de date (cette option est disponible car la colonne Date contient des dates) et sélectionnez le dernier mois dans la liste

Résultat :  Excel n’affiche que les ventes du mois dernier.

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