Lorsque les critères sont listés les uns sous les autres, comme c’est le cas ici, sur deux lignes, c’est l’opérateur OU qui est utilisé. Ainsi le filtre avancé d’Excel, a extrait tous champs demandés pour tous les enregistrements pour lesquels les prix étaient soit inférieurs ou égaux à 10 Euros, soit supérieurs ou égaux à 100 Euros. Comme nous l’avons vu précédemment, les filtres personnalisés permettent d’augmenter la puissance du tri sur les données par rapport aux filtres automatiques. Notamment, dans le dernier cas, l’opérateur OU permet d’afficher à la fois les articles dont le prix est inférieur à 10 Euros et supérieur à 100. Ici, nous avons quatre critères à vérifier ensemble, alors que les filtres personnalisés ne permettent d’en vérifier que deux au maximum sur un même champ.
Ce tableau présente des données répétitives comme les activités ou noms de départements. C’est pourquoi nous avions exploité, dans une autre formation, les tableaux croisés dynamiques sur cette source. Ils avaient permis de recouper les données redondantes, afin de proposer une vue synthétisée du tableau, pour en faciliter l’interprétation. Mais ici, ce sont les filtres qui nous permettront par exemple, d’isoler certaines activités, pour connaître leur répartition géographique. Il s’agit d’une autre méthode efficace pour analyser rapidement des données importantes.
Exemple 2
Le menu ou le bandeau Données permet d’y accéder (positionner le curseur n’importe où dans la liste). Soit considéré comme un caractère, il faut utiliser ~ pour qu’il soit considéré comme un caractère. Pour revenir à l’état initial, avec tous les enregistrements, il suffit de retourner au menu Données, puis Filtrer. Pour revenir à l’état initial avec tous les enregistrements, il suffit de retourner au menu Données, Filtrer.
- Vous pouvez utiliser le filtre avancé Excel pour extraire des enregistrements uniques de vos données (plus d’informations à ce sujet en une seconde).
- L’extraction avec le filtre avancé est plus rapide que l’utilisation d’array().
- Au besoin, nous pouvons filtrer les données qui ne possèdent pas de couleur de fond.
- Alors, allons plus loin, réalisons le même filtre mais cette fois en copiant le résultat sous notre zone de critères.
- Ce tuto en vidéo correspond à un module complet de la formation « Les outils indispensables pour exploiter les listes de données ».
- On veut la liste des adresses ne contenant pas rue,avenue,impasse.Le champ Liste contient des cellules vides.
Excel met à disposition des flèches de listes permettant de filtrer, de façon automatique ou personnalisée les données. Ces filtres sont généralement exploités sur des tableaux denses ou des sources de bases de données. Ils permettent d’offrir un vue simplifiée d’un tableau, à l’instant t. Les données filtrées correspondent aux critères, posés pour une analyse plus fine des résultats sur demande.
Tableur Avance Excel
Instantanément, vous filtrez tous les articles selon leur code couleur. Comme ce format dynamique se déclenche pour les prix supérieurs ou égaux à 100 Euros, vous ne visualisez plus que les articles au-delà de ce prix. Pour cela, il faudrait un filtre numérique personnalisé avec l’opérateur logique de liaison défini sur le OU. Les filtres avancés n’aiment pas les titres en plusieurs mots et depuis quelques versions sont plus délicats pour les dates. Elle est composée du nom des champs ainsi que du critère lui-même il y a toujours au moins deux cellules sélectionnées ici.
Aussi, si le nom d’auteur est Peter Woodland Et si l’édition est Acer Press. Des colonnes contenant des formules peuvent faire partie d’une zone de critères, au lieu, comme dans cet exemple, de constituer laseule zone de critères. Il est possible de faire des filtres avancés avec Excel avec plusieurs conditions et des critères complexes. Cela peut être utile pour analyser des données, il suffit alors de les exporter dans un fichier excel ou csv et de faire le filtre dans excel.
Les filtres avancés ne se contentent pas de filtrer les données, ils les extraient. Le tableau d’origine reste inchangé, les données filtrées apparaissent dans un nouveau tableau, elles sont extraites. 2- La deuxième créera un filtre avancé avec les nouveaux critères sélectionnés. La commande Filtre Avancé diffère de la commande courante Filtrer sur plusieurs points importants.
Voyons quelques exemples de l’utilisation du code VBA avec le Filtre avancé. Les critères placés sur une même ligne sont équivalents à un ET, les critères placés sur une deuxième ligne à un OU. Les données peuvent être filtrées sur place ou exportées vers un autre emplacement. Mais bien entendu si l’on a des lignes en double, on peut parfaitement faire une exportation sans doublon. Ainsi par exemple, nous aimerions avoir la liste des villes utilisées dans la colonne B (étiquette Lieu). Cet exemple est pratiquement le même que le précédent sauf qu’ici dans la deuxième ligne , nous ajouterons Bruxelles dans le critère Lieu.
Cas Pratique Excel Avancé : Regrouper Des Listes De Données
Si vous travaillez avec Excel, je suis sûr que vous avez utilisé . Il filtre rapidement un ensemble de données en fonction de la sélection, du texte spécifié, du nombre ou d’autres critères de ce type. Jusqu’à maintenant nous avons été amenés à utiliser des filtres en suivant des critères cumulatifs. C’est-à-dire que les lignes à afficher devaient remplir un certain nombre de critères en même temps (marque de la voiture, rémunération minimum, ville d’habitation, …).
Un filtre automatique permet de masquer les lignes d’une plage de cellules ne répondant pas aux critères spécifiés. Il s’applique à une plage de cellules dont la première ligne contient les entêtes . Donc, le résultat que nous aurons grâce au filtre avancé sont les informations des livres dont le nom d’auteur est Mark ET de l’édition 4th Harper Collins.
