Vous êtes intéressé(e) par un tableau de suivi Excel ? Venez découvrir avec moi !
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Qu’est ce que c’est un tableau de suivi Excel ?
S’il y a une chose qui est vraie pour presque toutes les entreprises, c’est qu’elles ont besoin d’un moyen de suivre le temps que leurs employés passent au travail. Vous pouvez trouver sur Internet toutes sortes de logiciels de suivi du temps pour les entreprises de toutes tailles. Certaines solutions de suivi du temps permettent de pointer et de suivre facilement les heures travaillées sur des projets spécifiques ou tout simplement les heures du travail des employés, que ce soit par l’utilisation d’applications mobiles, de pointeuses ou de feuilles de temps en ligne.
Qu’elle est la solution ?
Notre solution de suivi du temps permet de suivre votre travail sur des projets spécifiques à l’aide d’un simple tableau de suivi Excel.
Traditionnellement, les feuilles de calcul Excel sont l’option que de nombreuses entreprises préfèrent pour le suivi du temps de travail, soit parce qu’elles pensent que c’est une solution facile et bon marché, soit simplement parce que c’est ce qu’elles ont l’habitude d’utiliser. Vous pouvez même les utiliser dans vos propres activités quotidiennes. Mais, comme vous le diront de nombreuses autres entreprises qui ont procédé à ce changement, Excel n’est pas exactement ce qu’il est censé être lorsque vous essayez de concevoir un système efficace pour le suivi du temps.
Qu’elle est l’utilité ?
Ce tableau de suivi Excel est conçu pour les indépendants, les avocats, les ingénieurs, les sous-traitants et autres professionnels qui ont plusieurs clients ou qui doivent suivre le temps passé sur plusieurs projets et tâches. Il peut également être utilisé comme un outil de suivi du temps des employés, mais certaines fonctionnalités comme le suivi des heures facturées et des factures peuvent ne pas être nécessaires.
Les choses deviennent plus confuses lorsque vous faites venir de nouveaux membres de l’équipe à bord. Les formules et les codes uniques que les créateurs originaux de votre feuille de temps avaient l’habitude d’utiliser peuvent être indéchiffrables pour le nouveau responsable que vous avez chargé de la gestion du temps. Il se peut qu’il doive repartir de zéro ou passer des heures à essayer de discerner ce qui se passe. Il y a peu de contrôles de confidentialité dans Excel (ce qui signifie que les données sensibles sont particulièrement vulnérables à la mauvaise gestion), et, de plus, Excel n’est pas facilement extensible. Au fur et à mesure que votre organisation se développera, il deviendra de plus en plus difficile de gérer la taille de la base de données.
Que représente Excel ?
Néanmoins, Excel présente un certain intérêt pour certaines entreprises, en particulier si vous ne l’utilisez que pour de petits projets et que vous avez besoin d’une solution qui ne nécessite pas beaucoup de logiciels supplémentaires. Pour de nombreuses entreprises, Excel est « gratuit », car il est livré par défaut avec les logiciels Microsoft Office. Il n’exige pas de formation supplémentaire de la part de vos employés, et les utilisateurs avancés peuvent utiliser le programme à sa juste valeur, à condition qu’ils sachent comment s’en servir. Excel n’est peut-être pas une solution parfaite, mais si vous comptez l’utiliser, pourquoi ne pas vous assurer que vous disposez des meilleurs modèles ?
Modèle d’un tableau de suivi Excel
Ce modèle de suivi du temps tire parti de nombreuses fonctions spéciales d’Excel, telles que les tableaux croisés dynamiques, les tranches et les listes déroulantes. Ces fonctionnalités peuvent nécessiter une connaissance plus approfondie d’Excel pour être mises en place, mais cette partie a déjà été réalisée pour vous.
Il suffit de suivre les quelques instructions simples de la feuille de travail sur ce tableau de suivi Excel pour commencer à utiliser le suivi du temps.
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