Excel est un endroit où l’on peut faire des calculs et examiner des données, mais il peut aussi être bien plus que cela. Il peut s’agir d’un model calendrier Excel.
Comment créer un model calendrier Excel.
- Commencez toujours par la rangée 2, comme indiqué ci-dessous.
- Inscrivez le nom d’un jour de la semaine sous chacune des colonnes de A à G. Je saute généralement la première colonne et je commence par la colonne B. De cette façon, je peux ajouter un nom ou une autre notation inattendue qui me vient presque toujours à l’esprit.
- Ensuite, formatez les jours de manière à ce qu’ils rentrent dans les cellules et qu’ils apparaissent clairement. Pour ce faire, vous cliquez sur la ligne située entre chaque lettre de l’alphabet. Comme la ligne entre B et C. Vous verrez une flèche. Cliquez et faites glisser jusqu’à la longueur que vous voulez donner à chaque cellule.
- Sélectionnez la ligne, puis sous l’onglet Accueil, choisissez « Format » dans le groupe Cellules.
- Définissez la largeur de la colonne à environ 15.
- Cliquez sur l’une des cellules de la rangée supérieure, puis ouvrez le champ fx.
- Tapez =AUJOURDHUI() pour indiquer à Excel d’entrer la date du jour. Cela ne sera pas joli, alors cliquez sur cette cellule.
- Ensuite, sous l’onglet Accueil, choisissez le groupe Nombre.
- Puis sélectionnez « Date ».
- Vous pourrez donner à la date un tout nouveau look.
- Sélectionnez la ligne puis choisissez « Fusionner & Centrer » pour placer la date au milieu de la ligne supérieure. (Vous pouvez aussi simplement placer le nom d’un mois dans cette rangée).
- Il est maintenant temps de commencer à remplir les cellules avec les dates. Contrairement à la création d’un calendrier avec Word, vous n’avez pas à le faire manuellement pour chaque cellule.
- Tout d’abord, sélectionnez toute la feuille de calcul et appuyez sur l’icône de peinture pour la peindre en blanc et éliminer les bordures des cellules.
- Surlignez environ cinq lignes sous le premier jour de la semaine.
- Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Police, sélectionnez l’icône de bordure et choisissez « Bordures extérieures ».
Sélectionnez le champ que vous venez de créer et collez-le sur toute la semaine et sur cinq lignes. (Le processus peut être un peu fastidieux).
À ce stade, vous pouvez simplement placer des numéros consécutifs dans chacune des cellules… ou après avoir entré les deux premiers numéros, vous pouvez appuyer sur la touche Maj et sélectionner ces deux dates. Lorsque vous faites glisser le curseur sur la ligne, Excel devrait remplir le reste des chiffres pour vous. Encore une fois, c’est un peu compliqué et cela ne fonctionne pas toujours aussi bien que vous le souhaiteriez. Vous trouverez peut-être qu’il est plus rapide de taper les chiffres manuellement.
Vous aurez maintenant créé un mois. Pour créer un calendrier complet, appuyez sur l’onglet « Feuille 1 » en bas du calendrier et choisissez « Déplacer ou copier ». Cochez la case « Créer une copie », appuyez sur « OK », et répétez dix fois pour créer douze pages.
Vous pouvez ensuite revenir à chaque page individuellement, en ajustant les dates et le mois, et en jouant avec le formatage pour rendre le calendrier joli.
Ce n’est pas un processus qui prend trop de temps, mais ce n’est pas la façon la plus agréable de passer un dimanche après-midi. Si vous voulez gagner un peu de temps, il existe un moyen plus simple pour créer un model calendrier Excel.
Une alternative facile pour un calendrier Excel.
Sous l’onglet Fichier, choisissez « Nouveau » puis cherchez un « calendrier ». Vous constaterez que vous pouvez télécharger plus d’une centaine de models calendriers Excel préformatés différents. Ce n’est peut-être pas aussi amusant que de faire glisser des cases et de choisir des couleurs pour peindre des cellules que vous le concevez vous-même, mais cela prend beaucoup moins de temps.
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