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Pourquoi auriez vous besoin d’une facture automatique Excel ?
Pourquoi auriez vous besoin d’une facture automatique Excel ?
Il peut être très important de garder une trace des numéros de votre facture. Tous les numéros de facture sont consécutifs, de sorte que tenter de les saisir manuellement peut entraîner une erreur humaine, ce qui donne des résultats moins qu’optimaux. Il n’est pas toujours facile de se souvenir du numéro suivant dans la séquence, surtout lorsque les chiffres commencent à monter. En oubliant le chiffre précédent, vous risquez de vous retrouver avec un peu de chevauchement sur votre feuille de calcul Excel, ce qui peut créer des dégâts plus loin dans la ligne.
Il est déjà assez difficile de se rappeler où vous avez laissé vos clés ou de sortir quelque chose du congélateur pour le dîner, vous n’avez pas encore besoin de faire suffisamment de tapotements de mémoire. Il est peut-être préférable de demander à Excel de générer une facture automatique Excel pour vous.
Génération de facture automatique Excel
Comme mentionné, il existe deux façons d’ajouter automatiquement les numéros de facture à une feuille de calcul ou un classeur Excel. La première consiste à utiliser une formule dans VBA (Visual Basic for Applications) afin de générer des numéros de facture pour un seul classeur. La deuxième façon est d’utiliser la fonction Insérer des numéros de séquence de Kutools for Excel. Cette option vous permettra de générer des numéros de facture sur plusieurs feuilles de calcul et classeurs.
Méthode 1 : Générateur automatique de numéros de factures utilisant Visual Basic pour les applications
Pour commencer :
- Vous pouvez soit créer un nouveau classeur, soit ouvrir un classeur existant que vous souhaitez utiliser pour la génération automatique du numéro de facture.
- Repérez et mettez en évidence une cellule vide (cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris) et saisissez le premier numéro qui servira de numéro de départ pour tous vos numéros de facture à venir. Vous pouvez choisir quelque chose comme 00000 ou 10000 comme point de départ. Pour notre exemple, nous utiliserons 00000 et il sera placé dans la cellule C3.
- Appuyez sur Alt+F11 pour ouvrir la boîte de dialogue Microsoft Visual Basic for Applications. Développez votre classeur actuel (VBAProject, peut s’afficher comme Livre 1 s’il est nouveau) et double-cliquez sur ThisWorkbook.
- Vous pouvez taper le code suivant ou simplement le copier-coller (surlignez le code et appuyez sur Ctrl+C, puis cliquez sur la fenêtre avec le bouton gauche de la souris et appuyez sur Ctrl+V) dans la fenêtre qui s’ouvre.
VBA : Générateur de numéros vocaux
- Private Sub Workbook_Open()
- Range(“C3”).Value = Range(“C3”).Value + 1
- End Sub
Le « C3 » sera la cellule dans laquelle vous avez entré votre numéro de facture de départ. Veillez à le modifier dans le code avant de le coller dans la fenêtre.
Méthode 2 : ajout du numéro de facture à l’aide de Kutools pour Excel
Ceux d’entre vous qui ont besoin d’un moyen de générer des numéros de facture pour plusieurs classeurs trouveront ces besoins satisfaits dans l’utilisation de Kutools. La première méthode couverte est conçue pour une seule feuille de calcul ou un seul classeur et présente la malheureuse possibilité de chevauchement lorsque vous oubliez d’enregistrer. Kutools pour Excel permet de résoudre ces deux problèmes et bien d’autres encore.
Pour commencer :
Comme précédemment, mettez en évidence et sélectionnez la cellule correspondant à votre numéro de facture. Vous devrez ensuite cliquer sur Kutools, puis sur Insérer, et enfin sur Insérer le numéro de séquence.
Lorsque la boîte de dialogue Insérer un numéro de séquence apparaît, cliquez sur le bouton Nouveau. Une fenêtre d’édition du numéro de séquence apparaîtra
Étapes à suivre :
- Entrez un nom dans la case Nom de la séquence afin d’intituler votre nouvelle séquence de numéros de facture.
- Dans la case Incrément, mettez un 1.
- Saisissez le nom de votre entreprise ou un autre texte que vous souhaitez voir apparaître au début des résultats de votre numéro de facture, dans la case Préfixe (facultatif).
- Le numéro de début de tous vos futurs numéros de facture peut être tapé dans la case Numéro de début. Le numéro peut être n’importe quel numéro, mais il est préférable de le garder simple. 00000 ou
- 10000 suffira. Si vous préférez que les chiffres soient petits, vous pouvez utiliser un seul chiffre, comme 0 ou 1, à la place.
- Vous pouvez spécifier le nombre de chiffres de vos numéros de facture en entrant un nombre dans la case Nombre de chiffres. Vous ne pouvez pas vous tromper avec 5 ou 6.
- Finalisez le processus en cliquant sur le bouton Ajouter.
Tant que la séquence nouvellement créée reste sélectionnée, cliquez sur Remplir la plage, puis sur le bouton Fermer pour quitter. Maintenant, quel que soit le classeur dans lequel vous utilisez la fonction Insérer un numéro de séquence, un numéro de facture sera automatiquement généré avec chaque numéro supérieur au dernier.
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