Ce simple réglage dont l’aperçu reste satisfaisant nous a aussi permis de gagner beaucoup de place. Les alignements en largeur et hauteur ne sont pas nécessaires ici. En effet, le tableau occupe déjà toute la largeur et la hauteur permises dans la page. Comme nous le savons déjà, il est possible de livrer une vue figée d’un tableau, une sorte d’instantané mis en page. Son intérêt est de livrer un rendu toujours identique quelle que soit la plateforme, tout en protégeant les données qui ne peuvent pas être modifiées. Pour ce faire, les logiciels Office proposent désormais d’exporter les fichiers dans ce format.
- Voyez la partie située sur la droite du document sur laquelle aucune information n’est affichée.
- Choisir l’onglet « Exporter » puis le bouton « Créer PDF / XPS ».
- Si vous avez un Mac et que vous souhaitez transformer un fichier Excel en PDF, utilisez l’une des méthodes suivantes pour accomplir votre tâche.
- Vous y verrez notamment comment faire en sorte qu’une feuille Excel tienne sur une page A4 en largeur, que ce soit en portrait ou en paysage.
Si votre fichier contient des données sensibles que vous souhaitez protéger, vous préférerez alors exporter votre fichier Excel en PDF hors ligne. Pour vous aider à cet égard, nous allons examiner un certain nombre de méthodes simples que vous pouvez suivre pour exporter un fichier Excel au format PDF en étant hors ligne. Voici un lien direct vers un modificateur de fichiers en ligne.
Exporter Des Informations Comptables Dans Les Formats Pdf Ou Excel ?
Si vous imprimez sur papier, il se peut toutefois que la différence soit plus flagrante. La case « Balises de structure pour l’accessibilité » permet d’inclure des infos supplémentaires dans le fichier PDF pour faciliter sa lecture avec un logiciel de lecture d’écran. Si vous cochez cette case, les propriétés du classeur Excel seront donc reprises dans le document PDF. Vous pouvez ensuite exporter l’ensuite comme précédemment, via le menu Fichier \ Exporter. La suite de cet article reprend par écrit toutes les explications de la vidéo (mais sans l’image !).
…et si jamais ce n’est pas encore suffisant, une imprimante PDF telle que PDF24 permet d’ajuster plus finement le niveau de compression des images et de définir le niveau de protection du fichier PDF. NB/ N’hésitez pas à regarder la vidéo de présentation de PDF24 qui vous montrera tout ce qu’il est possible de faire avec cette imprimante PDF puissante et gratuite. L’intérêt de cette technique est que votre imprimante PDF peut vous donner accès à des options supplémentaires par rapport aux options d’exportation d’Excel. Il va au contraire inclure les éléments obligatoires, qui sont les polices et propriétés du document.
Étape 1 Ouvrir Un Fichier Excel
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Vérifiez alors dans l’aperçu que votre document apparaît bien tel que vous le souhaitez, comme si vous vous apprêtiez à l’imprimer. Cela vient de me gagner beaucoup de temps même si je n’ai pas automatisé la gestion de toutes les feuilles du classeur. Une fois le fichier enregistré au format PDF, il ne peut plus être converti au format Excel (.xls, .xlsx…) avec l’application Microsoft Excel.
Cela permet au créateur et au destinataire d’être sûr que les informations sont bien protégées. Beaucoup d’entreprises font appel à ce format afin de protéger des données sensibles. De nos jours, beaucoup de personnes travaillent sur le logiciel Excel.
À noter que vous pouvez ajouter dans le bas de la boîte de dialogue des métadonnées ou encore ajoutez la compression de l’exportation en vue d’une utilisation pour le web par exemple. Si les procédures sont courtes et les noms des variables bien choisis, je ne vois pas l’utilité de les préfixer pour en définir le type. C’est peut-être utile dans des procédures de 200 lignes, mais normalement, dans un code bien construit (selon ce que je pense d’un code bien construit), la définition de la variable n’est jamais bien loin. De plus, même si elle est +/- répandue, cette façon de nommer est loin de faire l’unanimité .
