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Pourquoi aurions nous besoin d’un exemple planning Excel ? Nous allons découvrir cela ensemble.

Qu’il s’agit de la fabrication de produits complexes ou de projets tels que l’amélioration continue, être capable de gérer ses besoins en ressources (équipes) et d’avoir une vue d’ensemble de sa demande en ressources peut être un défi complexe.

Sans un plan de ressources adéquat, la planification de votre projet est probablement un échec – vous penserez que vous disposez de cette ressource pour accomplir cette tâche importante alors qu’en réalité vous ne l’avez pas et que votre planning part en fumée.

C’est là qu’intervient cet exemple planning Excel.

Qu’est-ce qu’un planning Excel ?

Un plan de ressources est une source unique de données qui représente le travail entrepris et le moment où il est entrepris par rapport à la ressource qui sera utilisée pour entreprendre la tâche.

Il peut être utilisé pour montrer la demande globale sur votre capacité disponible.

Pourquoi voudriez-vous faire cela ?

Si vous dirigez une équipe, vous voudrez identifier le travail que cette équipe entreprend. Peut-être cherchez-vous à savoir si vous pouvez soutenir de nouveaux projets ou de nouvelles tâches, vous voudrez peut-être examiner dans quelle mesure la main-d’œuvre est équilibrée (c’est-à-dire si certaines personnes entreprennent plus de tâches que d’autres).

Le principal avantage des plans de ressources est qu’ils facilitent la prise de décision concernant la gestion d’une équipe, à savoir :

  • Ils peuvent vous aider à vous assurer que vos ressources fonctionnent à un niveau approprié,
  • Ils peuvent vous aider à prendre de futures décisions en matière de planification des ressources (c’est-à-dire le recrutement de nouveaux employés) ou à décider si vous pouvez ou non entreprendre de nouveaux projets.

Cela est particulièrement important si vous êtes une entreprise qui facture le temps consacré aux ressources.

Problèmes des exemples de planning Excel

La planification des ressources peut être difficile. Dans les entreprises complexes (celles qui ont de nombreux projets), la planification peut être difficile car, en général, on ne voit pas ce qui va se passer et un plan de ressources peut aider à analyser ces situations.

Il peut y avoir une multitude de raisons pour lesquelles la planification/le suivi des ressources est difficile, notamment

  • Votre entreprise n’a peut-être pas une bonne vision du travail à venir et n’est donc pas en mesure de planifier efficacement.
  • Vos travailleurs peuvent être employés sur différents projets, ce qui rend le suivi complexe
  • La plupart des entreprises supposent qu’elles sont plus efficaces qu’elles ne le sont en réalité et les capacités sont souvent mal calculées, les entreprises supposant des niveaux de productivité inexacts.

Bien que cela puisse sembler un peu intimidant, avec un plan de ressources en place, cela peut être rapidement et facilement mis en évidence et l’entreprise peut alors prendre les mesures nécessaires.

OK, alors allons-y

Comment créer un exemple planning Excel.

Dans chacun des trois exemples ci-dessous, j’ai inclus des captures d’écran pour montrer les lignes/colonnes et comment les modèles ont été créés afin que vous puissiez copier et construire les vôtres.

1/ Un modèle Excel simple de planification des ressources

C’est le premier exemple, celui-ci est un plan simple et peut être utilisé pour suivre la capacité d’un individu au fil du temps à travers un ensemble de tâches.

Exemple planning Excel 1

Cette feuille de calcul est assez facile à configurer et nécessite les entrées suivantes

  • Le nom de la personne que vous suivez
  • Les tâches sur lesquelles ils travaillent
  • La prévision des heures de travail et des tâches à accomplir pendant la durée de votre surveillance
  • La capacité totale disponible par semaine.

2/ Modèle de plan de ressources en excel qui permet de suivre plusieurs projets

Ce deuxième modèle peut être utilisé pour suivre les ressources par rapport à plusieurs projets pour un même individu.

Exemple planning Excel 2

Là encore, ce modèle nécessite :

  • Le nom de la personne qui assure le suivi
  • Les tâches sur lesquelles ils travaillent
  • La prévision des heures de travail et des tâches à accomplir pendant la durée de votre surveillance
  • La capacité totale disponible par semaine.

Jetez un coup d’oeil sur :

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