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C’est quoi un tableau de bord de gestion excel ?
Les tableaux de bord de gestion excel permettent d’effectuer facilement des aperçus rapides des rapports de données plutôt que de parcourir de gros volumes de données. Les vues d’ensemble aident à prendre des décisions rapides et urgentes car on peut parcourir beaucoup d’informations à la fois et dans un court laps de temps et avec une gestion exacte.
Les tableaux de bord de gestion excel permettent de suivre les indicateurs clés de performance (KPI), ce qui aide les organisations à suivre les progrès réalisés par rapport à leurs objectifs. Ils fournissent un résumé de haut niveau des aspects clés de vos données afin que chacun puisse suivre les progrès réalisés, donnant ainsi à l’organisation un indicateur en temps utile pour les actions nécessaires en temps réel.
Les tableaux de bord de gestion excel comprennent divers éléments tels que des graphiques, des tableaux, des figures et des jauges qui aident à présenter les données. Ils peuvent traiter n’importe quel type de données provenant de différents marchés et à différentes fins, et les informations peuvent être utilisées pour des projets marketing, financiers ou autres.
Le tableau de bord s’applique surtout à de grands volumes de données, car il serait autrement trépidant de parcourir de tels volumes de données, surtout avec un temps limité. On peut construire son tableau de bord ou utiliser un modèle pour commencer à utiliser des tableaux de bord de gestion excel.
Comment réaliser un tableau de bord de gestion excel ?
Voici les premières étapes de la création d’un tableau de bord Excel de gestion :
Faire un brainstorming et élaborer une stratégie sur l’objectif principal du tableau de bord
Avant d’investir du temps et de l’argent pour construire des tableaux de bord Excel, les utilisateurs doivent d’abord réfléchir au type de données à ajouter au tableau de bord. Définissez une stratégie sur l’objectif principal que vous voulez que le tableau de bord serve. Souhaitez-vous suivre certains départements de l’entreprise ou les performances d’un produit spécifique fabriqué par l’entreprise ?
identifier la source de données appropriée
Après avoir décidé de la finalité, l’étape suivante consiste à identifier la source appropriée des données qui vont être affichées sur le tableau de bord de gestion. Les données constituent l’élément de base du tableau de bord et guident les éléments qui y seront ajoutés.
L’objectif de la création du tableau de bord détermine, dans une large mesure, son apparence et ses caractéristiques.
Le tableau de bord ne doit englober que les aspects nécessaires des données qui sont pertinentes pour la prise de décisions clés. Son apparence dépend également des destinataires de l’information.
Quelles sont leurs préférences ? Le consommateur est-il un gestionnaire, un client externe ou un collègue ? De combien de temps dispose-t-il pour étudier le tableau de bord ? Tous les attributs doivent être essentiels dans la conception du tableau de bord tout en gardant à l’esprit les préférences du consommateur.
Conception d’un tableau de bord Excel
La phase de réflexion permettra de définir les éléments pertinents du tableau de bord à inclure dans la conception. Vous pouvez décider d’utiliser ou d’améliorer des modèles prédéfinis pour gagner du temps et de l’argent. Les éléments clés du modèle comprendront des tableaux croisés dynamiques, des tableaux statiques, des graphiques dynamiques, des objets à forme automatique, des widgets de jauge et d’autres widgets non liés aux graphiques.
En outre, la couleur de fond du tableau de bord Excel affecte dans une large mesure la lisibilité des données. Vous pouvez choisir de coder par couleur des objets similaires pour faciliter la lecture des informations présentées sur le tableau de bord par les utilisateurs des données. Le choix des couleurs aide également les utilisateurs à distinguer certains groupes d’éléments pour faciliter la comparaison.
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